Ушли в прошлое времена счет и бумажных отчетов. Современный документооборот любого предприятия - электронный. А вот к этому привыкли еще не все. Как освоить основную программу в области бухгалтерии и документооборота предприятия - в этом совете.
Так уж сложилась ситуация, что программа 1С сегодня практически монополист на российском рынке бухгалтерского программного обеспечения, да и не только бухгалтерского: 1С:Бухгалтерия, 1С:Предприятие, 1С:Консалтинг, 1С:Франчайзинг, 1С:Дистрибьюция… Если так пойдет и дальше, то скоро появятся 1С:Семья, 1С:Школа, 1С:Детский сад.
В общем, нравится нам это или нет, но без знания 1С сегодня никуда. Особенно, если вы занимаетесь бизнесом или частным предпринимательством. Приходится осваивать, хоть программа не так проста, как хотелось бы.
Для того, чтобы освоить 1С вам, для начала, ее нужно купить. Вопрос, где купить 1С не стоит - программа продается сотнями уполномоченных компаний и в интернете найти их не составляет никаких проблем.
Кстати, не советую вам скачивать 1С бесплатно. В интернете много таких предложений, но они сильно "левые", а значит очень велит шанс либо подхватить вирус, либо получить неработоспособную программу. Это один из тех немногих случаев (наряду с антивирусами), когда экономия на лицензионной программе может обойтись дороже самой лицензии и принести много проблем.
После покупки ее нужно установить. Это тоже не сложно. А вот дальше программу надо освоить и сделать это не так уж просто. Программа сложна из-за своего очень серьезного функционала (стоит заметить, что среднестатистический бухгалтер в своей работе использует не более 30% этого функционала), в остальном же не сложнее любых других программ. При сильном желании и усидчивости можно освоить самостоятельно. Для этого нужно запастись терпением и купить (или скачать в интернете) учебники по 1С.
Кроме того, в Интернете можно купить обучающие видеокурсы по 1С или скачать видео, с объяснением отдельных функций программы. Это очень хорошее подспорье, так как даже плохие видеокурсы объясняют материал понятнее хорошего учебника - проверено.
Впрочем, путь самостоятельного освоения подходит только тем, кто хорошо разбирается в компьютере вообще и в других программах, в частности. Если же вы в области компьютеров новичок, вам один путь - на курсы. Так как программа очень популярна, курсы по 1С можно найти практически в любом городе, даже небольшом. Стоят они не так, чтобы очень дешево - от 10 до 25 тысяч рублей, но почти гарантируют вам освоение программы на базовом уровне. Ну а дальше, как и в любом деле, все зависит только от вас - от вашего желания идти дальше, развиваться и совершенствоваться в профессии.
Досконально освоив 1С, можно гарантированно рассчитывать на место бухгалтера в средней или даже крупной компании (без знания 1С вас даже в шарашкину контору бухгалтером сегодня не возьмут).
А, например, программа 1С:Управление небольшой фирмой - это готовое решение для автоматизации управления на предприятиях малого бизнеса - ее будет очень полезно освоить всем, кто собирается открыть свой бизнес. Владение программой даст вам ощутимое преимущество перед теми, кто программой не владеет и делает бизнес по старинке. Без шуток.
Да что там говорить! Чем лучше вы владеете компьютером, тем больше шансов имеете найти хорошую, квалифицированную и высокооплачиваемую работу, более мобильны в бизнесе. Компьютерный век диктует свои правила и соответствовать им - не роскошь, но средство для достижения успеха. Так что учимся и никаких отговорок!
Успехов вам в учебе!
Последние советы раздела «Работа & Карьера»:
Когда нужно увольняться с работы
Вакансия, которая переживет кризис: менеджер по продажам
В чем привлекательность работы фрилансера
Как работаем в 2015 году. Производственный календарь и все праздники года
1C – это программа для ведения бухгалтерии. Она широко используется в каждой сфере хозяйственного действия. Поэтому те, кто отлично разбирается в 1С, всегда смогут найти работу на приличные деньги, причем почти в любой области.
Вам понадобится
- Компьютер.
- Программа 1С.
Инструкция
- Установите оболочку 1С, которая является той же программой, но называют ее оболочкой, поскольку ее необходимо заполнить данными – все реквизиты, а также данные о расчетных счетах, существующих договорах, хозяйственных партнерах, сотрудниках и прочим. Все данные заполняются и сортируются на ваше усмотрение. Практика показывает, что 1С помогает делать гибкие настройки в информации, редактировать ее и многое другое.
- Реквизиты заполняются в пункте Сервис — «Сведения об организации» (это название зависит от версии самой программы). Информацию о сотрудниках необходимо ввести в справочник сотрудников, который можете найти через «Справочники». Информацию о банковских счетах необходимо вводить в одноименный справочник, поставщиков и партнеров — в справочник «Контрагенты».
- Все денежные движения за текущий период по расчетному счету отображаются в журнале «Платежные документы» и «Банк». Журналы «Товары», «Счета-фактуры», «Счета» и прочее ведутся для учета товаров. Самыми действенными функциональными программами 1С являются всевозможные балансы и отчеты, которые может создать программа на основе заполненных данных: Книга покупок, Оборотно-сальдовая ведомость, Книга продаж, всевозможные отчеты в социальные и налоговые органы.
- Вам необходимо самим ознакомиться с основами ведения бухгалтерского учета так такового – то есть разобраться с формированием выплат в бюджет, основами учета кадров, учета материальных ценностей, денег и товаров, и программа 1С покажется вам несложным и удобным инструментом для работы. Также стоит сказать, что в интернете есть много разных видео курсов, которые помогут вам более детально разобраться. Не которые из них мы предоставим вам в этой статье.
Видео уроки
Видео сделано в виде ПЛЕЙЛИСТА, который можно листать. То есть это не один видео урок, а их там 62. Так что просто возле кнопки Плей, можете переключать видео от 1 до 62.
Если вы решили обучиться работе в программе 1С (как пользователь) и не знаете с чего начать, тогда вы пришли по адресу.
На данный момент уже существует большое количество разнообразных конфигураций на базе 1С:Предприятие 8. Конфигурации эти могут быть универсальными (комплексное ведение управленческого, регламентированного, зарплатного учета в программе), так и прикладными, которые либо обеспечивают ведение конкретного вида учета в среднестатистической компании, либо автоматизируют учет в компании, имеющей свою специфику (например, учет в аптеке, автосалоне, парикмахерской и т.п.).
Из-за такого многообразия конфигураций обучиться работе в каждой из них – задача нереальная, да и ненужная.
Я считаю, что свои усилия надо сосредоточить на изучении нескольких типовых конфигураций, потому что они наиболее распространены, и вы как специалист по этим конфигурациям будете более востребованы и в конечном счете вам легче будет в дальнейшем претендовать на более комфортные условия оплаты своего труда.
К наиболее распространенным конфигурациям 1С:Предприятие 8.3 относятся:
- Бухгалтерия предприятия 3.0
- Управление торговлей 11
Именно на этих конфигурациях вам нужно будет заострить свое внимание.
Теперь давайте разбираться, как вам обучиться работе в них.
Бухгалтерия предприятия 3.0
Во-первых, на этом сайте есть самоучитель по Бухгалтерии 3.0 , в котором рассмотрено большинство хозяйственных операций, от настройки учетной политики до закрытия периода и формирования регламентированной отчетности.
Курс абсолютно бесплатный, а от вас не потребуется ничего, кроме желания учиться и наличия свободного времени.
Вдобавок рекомендую вам сайт profbuh8.ru – на нем вы найдете большое количество бесплатных видеоуроков по конфигурации . Для получения бесплатных материалов вам нужно будет оформить подписку. Рекомендую это сделать, т.к. впоследствии помимо бесплатных обучающих видео вы будете получать письма с разбором сложных ситуаций в учете, изменений законодательства и т.п.
В отличие от бесплатного курса, выложенного на моем сайте, этот записан профессиональным бухгалтером (Ольга Шерст) и помимо основных хозяйственных операций подробно рассматривает и нетипичные ситуации в учете.
Данный курс рассчитан на тех, кто решил не только освоить базовый функционал программы, но и стать настоящим профессионалом по Бухгалтерии 3.0.
Управление торговлей 11
На сайте в свободном доступе выложен обучающий курс по УТ 11 . На данный момент курс еще не закончен, в нем я постараюсь максимально подробно разобрать функционал программы.
Программа в данный момент находится в стадии активной разработки компанией 1С, поэтому качественных и актуальных методичек по ней к сожалению нет.
Зарплата и управление персоналом 3.1
Эта конфигурация используется реже первых двух, но и специалистов по ней мало. Поэтому у того, кто научится в ней работать профессионально, будет очевидное преимущество.
В сети «то тут, то там» появляются материалы по этой программе, но все это больше напоминает хаотичный процесс и полного представления о конфигурации не даст.
Здесь хочу вам предложить бестселлер – видео курс Елены Гряниной (также от проекта profbuh8.ru).
Для тех, кто не знаком с Еленой Гряниной скажу без преувеличения, что это главный специалист по зарплатным решениям в 1С. Елена входит в авторский коллектив всех книг по зарплате в 1С, разрабатывает методические указания и билеты для тестирования специалистов по зарплатным решениям.
Материал излагает профессионально, доступно и помимо очевидных вещей часто обращает внимание на различные «подводные камни», с которыми могут столкнуться пользователи при работе с программой.
Разобраться в программе 1C самостоятельно
Бывает так, что программу установили сегодня, а работать в ней нужно было ещё «вчера». В такой ситуации, можно начать работать сразу путем обращений к встроенной в программу справке и входящего в комплект руководства пользователя. Кроме того, фирма 1С выпускает дополнительную методическую литературу. Также можно задавать вопросы специалистам нашей Горячей Линии .
- не тратите время на обучение;
- возможно, что в итоге процесс освоения программы займет больше времени, чем после посещения курсового обучения;
- отсутствие «полной картины»: методики работы, взаимосвязей документов;
- неизбежны ошибки при работе с программой; время, сэкономленное на обучении, может быть потрачено на исправление ошибок;
- возможно неэффективное использование типовых инструментов системы;
Данный способ освоения программы далеко не самый эффективный. Мы можем его предложить лишь опытным пользователям предыдущих версий программ 1С.
Но даже в этом случае, рекомендуем предварительно пройти обзорный курс обучения 1C в нашем Открытом Учебном Центре . По времени он занимает всего два неполных дня, и в то же время дает представление о правильной методике работы и об основных учетных операциях. Этот курс мы предоставляем бесплатно при покупке 1С:Предприятия 8.
Довольно часто по окончании занятий слушатели отмечают, что до обучения они выполняли те же самые операции, но делали это другим, более сложным способом. А об иных полезных возможностях системы не знали, либо не использовали их.
Пройти обзорный курс обучения 1С
Если вы не хотите тратить много времени на обучение, но имеете желание узнать правильную методику работы в программе, то обзорный курс обучения Вам будет очень полезен.
Обзорные курсы обучения 1C разработаны ведущими преподавателями нашего Открытого Учебного Центра для основных конфигураций (1С:Бухгалтерия 8 , 1С:Управление Торговлей 8 , 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 ) и сертифицированы фирмой 1С. Наш курс «1С:Бухгалтерия 8. Первые шаги» был выбран фирмой 1С в качестве универсального курса для всех Центров Сертифицированного Обучения. Это подтверждает качество его методики.
Обзорные курсы предоставляются в качестве бесплатного бонуса к программе 1С, приобретенной у нас. А также может быть пройден отдельно на платной основе. Слушатели курса получают . Длительность обучения – 2 занятия по 5 академических часов через день. Обучение проходит в центре Санкт-Петербурга.
- получаете представление о правильной методике работы в программе;
- знакомитесь с основными операциями и проделываете их один-два раза;
- тратите совсем немного времени на обучение;
- курс всё-таки обзорный и требует закрепления полученных навыков уже в процессе самостоятельной работы;
- ошибки при работе с программой возможны, но они не будут критичными, и их будет меньше, чем при самостоятельном изучении.
Данный способ освоения программы 1С мы можем рекомендовать опытным пользователям предыдущих версий (прежде всего, версии 7.7). Курс позволит узнать преимущества обновленной версии, повысит эффективность работы и поможет избежать ошибок.
Также данный курс подойдет для неопытных пользователей, которые будут вести простой учет в организации (например, без сложного учета НДС, без комиссии).
Пройти полный курс обучения 1С
Если вы предпочитаете подробно изучить программу со специалистом-преподавателем , а также получить практические навыки выполнения всех операций , то мы рекомендуем вам пройти полный курс обучения.
Полные курсы обучения разработаны фирмой 1С. Наши преподаватели сертифицированы фирмой 1С на право преподавания по программе данных курсов.
Слушатели курса получают методические материалы и свидетельство . Длительность обучения составляет 5-6 занятий (в зависимости от конфигурации программы) по 4-5 академических часов через день. Обучение проходит в центре Санкт-Петербурга.
При приобретении программы 1С у нас, на данный курс действует 30% скидка в случае замены им бесплатного обзорного курса.
- осваиваете правильную методику работы в программе;
- подробно знакомитесь со всеми операциями и проделываете их один-два раза;
- нарабатываете навыки работы: выполняете задание на закрепление пройденного материала, которое затем проверяет преподаватель;
- разбираете наиболее сложные моменты с целью исключения типовых ошибок при работе;
- узнаете о преимуществах программы, о её полезных функциональных возможностях;
- получаете методические материалы и свидетельство.
- необходимо выделить время на обучение.
Данный способ освоения программы 1С мы можем рекомендовать пользователям, не имеющим опыта работы в программе. А также всем тем, кто не хочет тратить время и силы на самостоятельное изучение и предпочитает учиться на чужих, а не на своих ошибках.
Также данный курс подойдет для организаций со сложным учетом, требующим использования всех функций программы.
Деятельность компании "СофтБаланс" сертифицирована по стандарту систем менеджмента качества ISO 9001:2015 в области предоставления комплексных услуг по автоматизации учетной и офисной работы на основе программных продуктов фирмы 1С: помощь в выборе программного обеспечения, продажа программных продуктов, доставка, установка, настройка, обслуживание, обучение пользователей.
Среди всего многообразия программных продуктов экономического и бухгалтерского назначения, представленных сегодня на отечественном рынке, система «1С» является одним из уверенных лидеров. Благодаря таким качествам, как функциональная эластичность, адаптированность к требованиям отечественного законодательства, простота в использовании, возможность гибкой настройки с учетом особенностей конкретного предприятия она завоевывает все больше и больше пользователей. Не секрет, что на рынке труда среди экономистов, работников финансовых служб, бухгалтеров и менеджеров наиболее востребованными являются специалисты, свободно владеющие навыками работы с программой «1С», поэтому знакомство с ней является одним из важных условий успешной профессиональной деятельности.
Версия программы "1С:Бухгалтерия", описание которой мы предлагаем читателю, является последней разработкой фирмы "1С". Несмотря на сохранение концептуальной преемственности с предыдущими версиями, она является качественно новым продуктом, позволяющим решать самые разные задачи: ведение управленческого и бухгалтерского учета, построение аналитической отчетности, решение задач планирования и финансового анализа, использование нескольких планов счетов, ведение многовалютного учета. В программе реализован и целый ряд других новых функций, значительно облегчающих труд финансовых работников и отвечающих самым строгим и актуальным требованиям сегодняшнего дня.
Важно
Не исключено, что в процессе изучения программы читатель обнаружит некоторое несоответствие содержимого данной книги тому, что он увидит на экране монитора (ведь программа "1С" постоянно совершенствуется и дорабатывается). Но в любом случае эти расхождения не будут носить принципиального характера.
В данной книге мы предлагаем пройти комплексный курс обучения работе с программой «1С» при помощи 100 уроков, разбитых по тематическим главам. По мере изучения каждой главы читатель будет полностью овладевать соответствующими приемами и методами работы с программой. Отметим, что возможности рассматриваемой конфигурации предусматривают ведение как бухгалтерского, так и налогового учета. Но поскольку с технической точки зрения многие операции бухгалтерского и налогового учета являются идентичными или очень похожими, то в книге будем демонстрировать приемы и методы работы на примере бухгалтерского учета, а где необходимо – давать соответствующие пояснения.
Глава 1
Знакомство с программой и подготовка ее к работе
В этой главе мы рассмотрим, каким образом осуществляются запуск программы, создание информационной базы, подключение конфигурации «Бухгалтерский учет» и ее предварительная настройка. Все эти действия выполняются сразу после инсталляции программы, поскольку без них в принципе невозможна ее эксплуатация. Кроме того, здесь мы расскажем о возможностях рассматриваемой конфигурации «Бухгалтерский учет», о ее режимах работы, а также о том, как быстро ввести исходные данные с помощью «Стартового помощника».
Урок № 1.
Общие сведения о продуктах семейства «1С»
Фирма «1С» давно и прочно занимает лидирующие позиции на рынке программного обеспечения экономико-финансового и бухгалтерского назначения. В настоящее время компания предлагает широкий ассортимент программных средств, предназначенных для решения самых разных учетно-управленческих задач.
По своей сути любой программный продукт "1С" представляет собой комплексное использование технологической платформы и одной либо нескольких конфигураций. Технологическая платформа – это база, на которой основано использование программы, а конфигурация конкретизирует направление этого использования. Другими словами, технологическая платформа "1С" – это своеобразный "каркас", на который "нанизываются" одна или несколько конфигураций.
Сегодня фирма "1С" предлагает продукты на базе двух технологических платформ – версий "1С 7.7" и "1С 8". "Семерка" известна довольно-таки давно и является, наверное, самым распространенным продуктом в своем рыночном сегменте. Что касается "восьмерки", то ее активное продвижение началось несколько лет назад, и в настоящее время она также относится к числу наиболее популярных программных средств.
Возможности программ семейства "1С 7.7" предусматривают постановку, организацию и автоматизацию бухгалтерского, кадрового, оперативного торгового, складского и производственного учета, а также осуществление расчета заработной платы. Комплексная поставка включает в себя набор основных компонентов системы "1С:Предприятие", которыми являются "Бухгалтерский учет", "Оперативный учет" и "Расчет", а также основные конфигурации:
"Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры";
"Бухгалтерский учет";
"Торговля + Склад";
"Зарплата + Кадры";
"Производство + Услуги + Бухгалтерия";
"Финансовое планирование".
Пользователь может применять конфигурации комплексной поставки как по отдельности (связывая их через механизмы обмена данными), либо совместно. Однако можно приобретать конфигурации и по отдельности (например, только "Бухгалтерский учет" или "Торговля + склад").
Отметим, что наиболее мощным прикладным решением, созданным на базе технологической платформы "1С 7.7", является конфигурация "Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры".
Однако в настоящее время все больше и больше пользователей системы "1С" останавливают свой выбор на продуктах, реализованных на базе технологической платформы "1С 8". Разработчики предлагают широкий ассортимент типовых решений:
"1С:Бухгалтерия 8";
"1С:Управление торговлей 8";
"1С:Зарплата и управление персоналом 8";
"1С:Комплексная автоматизация 8";
"1С:Платежные документы 8" и т. д.
Более подробно с типовыми решениями фирмы "1С" вы можете ознакомиться на ее сайтах по адресу www.1c.ru и www.v8.1c.ru . А в этой книге мы будем рассматривать одно из наиболее популярных типовых решений, созданных на базе технологической платформы «1С 8» – конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8».
Урок № 2. Назначение и функциональные возможности программы «1С:Бухгалтерия 8»
Одним из ключевых достоинств рассматриваемой конфигурации является гибкость платформы, что позволяет широко применять программу в самых различных областях. Реализованные механизмы учета движения денежных потоков, основных средств и нематериальных активов, производственных, коммерческих и иных видов затрат, прочих активов и пассивов предприятия открывают широкие возможности для ведения управленческого учета и выходят далеко за рамки традиционных бухгалтерских стандартов.
Задачи, решаемые с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8", можно сформулировать следующим образом:
Комплексная автоматизация хозяйственной, организационной и финансовой деятельности предприятия;
Параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета;
Использование механизма типовых операций;
Учет денежных средств предприятия;
Учет банковских и кассовых операций;
Учет движения товарно-материальных ценностей;
Учет расчетов с контрагентами;
Учет складских операций;
Производственный учет;
Учет основных средств и нематериальных активов;
Учет заработной платы и расчетов с персоналом;
Ведение кадрового учета;
Настройка, формирование и вывод на печать бухгалтерской отчетности по формам, утвержденным нормативными актами РФ;
Ведение многовалютного учета;
Построение разнообразной аналитической отчетности.
Помимо перечисленных, с помощью рассматриваемой конфигурации можно решать и целый ряд иных задач, наличие которых может быть обусловлено спецификой конкретного предприятия.
Урок № 3. Запуск программы
После того как программа установлена, в меню Пуск будет создана ее программная группа. Для запуска программы предназначена команда 1С Предприятие. Рекомендуется для удобства работы вывести ярлык запуска на рабочий стол, используя для этого штатные средства операционной системы.
При запуске программы на экране отображается окно (рис. 1.1).
Рис. 1.1. Запуск программы
В этом окне осуществляется выбор требуемого режима работы, а также информационной базы. Программа «1С» может функционировать в двух режимах:
1С:Предприятие ;
Конфигуратор .
Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в данном окне соответствующей кнопки. Более подробно о том, что представляет собой каждый режим работы программы "1С", мы узнаем при прохождении соответствующего урока.
В центральной части окна запуска программы представлен список информационных баз. При первом запуске программы в данном списке может присутствовать информационная база с демонстрационной конфигурацией; эта база входит в комплект поставки и предназначена для предварительного знакомства с системой. Выбор информационной базы осуществляется щелчком мыши на соответствующей позиции списка. Вы можете добавлять в список новые либо редактировать и удалять имеющиеся информационные базы (о том, как это делать, будет рассказано позже).
В нижней части окна отображается путь к каталогу информационной базы, на которой установлен курсор.
Порядок действий при запуске программы выглядит следующим образом: вначале нужно в окне запуска выбрать щелчком мыши информационную базу, после чего нажать кнопку 1С:Предприятие или Конфигуратор (в зависимости от того, в каком режиме требуется запустить программу).
Урок № 4. Режимы работы «1С:Предприятие» и «Конфигуратор»
Как мы уже знаем из предыдущего урока, программа «1С» может функционировать в двух основных режимах: 1С:Предприятие и Конфигуратор. Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в окне запуска соответствующей кнопки.
Режим 1С:Предприятие – это режим эксплуатации программы в соответствии с ее предназначением. Иначе говоря, именно в режиме 1С:Предприятие работают бухгалтеры, финансисты, менеджеры и другие пользователи программы.
Что касается режима Конфигуратор, то он предназначен для настройки и администрирования программы. Здесь создаются и редактируются объекты конфигурации, настраиваются интерфейсы и диалоговые окна, определяются вид и содержимое печатной формы документов, а также выполняется целый ряд иных действий по настройке и конфигурированию системы. В большинстве случаев с Конфигуратором работает администратор, поскольку это требует специфических знаний.
Мы не будем рассматривать вопросы конфигурирования программы, поскольку для раскрытия этой темы нужна отдельная книга. Тем более что рядовому пользователю и не рекомендуется самостоятельно вносить изменения в Конфигуратор (его неквалифицированное редактирование может нарушить целостность данных, да и вообще привести к непредсказуемым последствиям). Единственное, что мы сделаем в режиме Конфигуратор – это подключим к технологической платформе конфигурацию "Бухгалтерский учет" (см. урок № 6).
Отметим, что некоторые простые и доступные параметры настройки вынесены в режим работы 1С:Предприятие. Эти параметры пользователь может редактировать самостоятельно (при этом рекомендуется ставить в известность системного администратора). О том, как это делается, мы узнаем при прохождении соответствующего урока.
Урок № 5. Работа с информационными базами (создание, выбор, удаление)
Чтобы приступить к эксплуатации программы, нужно при первом ее запуске создать информационную базу, с которой будет вестись работа (там будут храниться все данные). Для перехода в режим создания информационной базы необходимо в окне запуска программы (см. рис. 1.1) нажать кнопку Добавить. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.2.
Рис. 1.2. Первый этап добавления информационной базы
В этом окне с помощью переключателя нужно указать, каким образом должна быть создана информационная база. Если вы только начинаете работать с программой «1С», и информационных баз до настоящего момента не было создано, то нужно установить переключатель в положение Создание новой информационной базы, чтобы сформировать новую пустую базу для последующей работы. Второй вариант предназначен для подключения созданной ранее информационной базы.
Для перехода к следующему этапу нажмите кнопку Далее.
При создании новой информационной базы на экране отобразится окно, которое показано на рис. 1.3.
Рис. 1.3. Выбор способа создания информационной базы
Если необходимо создать информационную базу на основе имеющегося шаблона (например, на основе демонстрационной конфигурации), нужно установить переключатель в положение Создание информационной базы из шаблона. При этом ниже отобразится перечень имеющихся конфигураций и шаблонов, где надо выделить требуемую позицию щелчком мыши и нажать кнопку Далее.
При выборе второго варианта (нижнее положение переключателя) будет создана информационная база без конфигурации. К ней можно будет впоследствии подключить требуемую конфигурацию из соответствующего файла (порядок подключения конфигурации "Бухгалтерский учет" мы рассмотрим позже).
Рис. 1.4. Ввод имени и типа расположения информационной базы
В поле Укажите наименование информационной базы нужно с клавиатуры ввести произвольное название создаваемой базы. Под этим именем информационная база впоследствии будет отображаться в списке информационных баз в окне запуска программы (см. рис. 1.1).
С помощью распложенного ниже переключателя нужно указать, в каком месте будет располагаться создаваемая база. В большинстве случаев это либо компьютер, либо локальная сеть, поэтому по умолчанию переключатель установлен в положение На данном компьютере или на компьютере в локальной сети. После нажатия кнопки Далее на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.5.
Рис. 1.5. Путь к каталогу информационной базы
В этом окне указывается путь к каталогу, в котором будут храниться файлы информационной базы. На рисунке показан путь, предлагаемый программой по умолчанию. Чтобы изменить его, нажмите расположенную в конце данного поля кнопку выбора (с тремя точками). В результате откроется окно Выбор каталога, в котором по обычным правилам Windows указывается требуемый путь (при необходимости можно создать новый каталог).
В поле Язык (Страна) из раскрывающегося списка выбирается язык создаваемой информационной базы. По умолчанию в данном поле предлагается значение русский (Россия).
Завершается процесс создания информационной базы нажатием в данном окне кнопки Готово.
Чтобы изменить параметры информационной базы, нужно в окне запуска (см. рис. 1.1) выделить ее щелчком мыши и нажать кнопку Изменить, после чего в пошаговом режиме внести требуемые корректировки.
Удаление информационных баз также осуществляется в окне запуска программы. Для этого нужно выделить удаляемую базу щелчком мыши и нажать кнопку Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Помните, что для эксплуатации программы необходимо наличие как минимум одной информационной базы.
Урок № 6. Подключение конфигурации «Бухгалтерский учет»
Как мы уже отмечали ранее, программа «1С:Бухгалтерия 8» состоит из двух ключевых компонентов: это технологическая платформа и конфигурация. В процессе инсталляции программы на компьютер устанавливается технологическая платформа, к которой впоследствии подключается требуемая конфигурация (например, «Управление торговлей», «Управление персоналом» или, как в нашем случае, «Бухгалтерский учет»).
Файл конфигурации входит в комплект поставки системы, имеет расширение cf и подключается через Конфигуратор.
Это делается следующим образом.
В окне запуска программы (см. рис. 1.1) выделяем щелчком мыши название предварительно созданной информационной базы и нажимаем кнопку Конфигуратор. В результате откроется окно программы в режиме работы Конфигуратор (рис. 1.6).
Рис. 1.6. Окно программы в режиме работы Конфигуратор
Первое, что нужно сделать в данном режиме – это выполнить команду главного меню Конфигурация | Открыть конфигурацию. В результате в левой части интерфейса откроется окно Конфигурация (рис. 1.7).
Рис. 1.7. Открытие окна Конфигурация
Теперь выполняем команду главного меню Конфигурация | Загрузить конфигурацию из файла (рис. 1.8).
Рис. 1.8. Выбор команды загрузки конфигурации
Учтите, что данная команда становится доступной только при открытом окне Конфигурация (см. рис. 1.7). При ее активизации на экране отображается окно Выберите файл конфигурации, изображенное на рис. 1.9.
Рис. 1.9. Выбор файла конфигурации
В данном окне нужно указать путь к файлу конфигурации, выделить этот файл щелчком мыши и нажать кнопку Открыть. Сразу после этого начнется процесс загрузки конфигурации. Информация о ходе данного процесса будет демонстрироваться в строке состояния в нижней части окна Конфигуратор (рис. 1.10).
Рис. 1.10. Информация о ходе загрузки конфигурации
Следует учитывать, что процесс загрузки конфигурации из файла может занять продолжительное время, особенно при работе на маломощном компьютере.
По окончании загрузки программа выдаст запрос на обновление конфигурации базы данных (рис. 1.11).
На этот запрос следует ответить утвердительно. Информация о ходе процесса обновления также будет отображаться в строке состояния. При этом программа выдаст еще один запрос на принятие изменений конфигурации, на который также следует ответить положительно (в противном случае обновление завершено не будет).
По окончании обновления конфигурации базы данных в заголовке окна Конфигуратор должны отобразиться наименование и версия загруженной конфигурации. Это будет подтверждением тому, что подключение конфигурации выполнено правильно.
Теперь можно переходить в режим работы 1С:Предприятие и приступать к эксплуатации программы.
Урок № 7. Описание основных пользовательских интерфейсов
В программе «1С:Бухгалтерия 8» для каждого режима работы предусмотрен свой пользовательский интерфейс. Собственно, в этом нет ничего необычного – такой подход практикуется в большинстве Windows-приложений. Например, для ввода данных предусмотрены одни интерфейсы, для выбора объектов – другие, для просмотра списка объектов – третьи, и т. д. На этом уроке мы познакомимся с основными интерфейсами «1С:Бухгалтерия 8». С ними приходится сталкиваться любому пользователю программы в режиме работы 1С:Предприятие.
После запуска программы на экране отобразится ее главное окно, которое показано на рис. 1.12.
Рис. 1.12. Главное окно программы
Именно здесь пользователь определяет свои дальнейшие действия, выбирая соответствующий режим работы. Это можно делать с помощью главного меню, инструментальной панели либо с помощью панели функций, расположенной в центральной части интерфейса.
Выбор объектов для дальнейшей работы осуществляется в интерфейсах выбора или списка. Например, для перехода в режим работы с каким-либо справочником необходимо выбрать его в окне выбора (рис. 1.13), которое вызывается на экран с помощью команды главного меню Операции | Справочники.
Рис. 1.13. Пример интерфейса выбора
В данном окне нужно выбрать требуемый объект щелчком мыши и нажать кнопку ОК либо клавишу
Также выбор объектов для просмотра либо редактирования может осуществляться в интерфейсах списка. Характерный пример – работа с документами. При активизации соответствующей команды на экране открывается окно списка (рис. 1.14), в котором осуществляется выбор документа для дальнейшей работы.
Рис. 1.14. Пример окна списка (приходные кассовые ордера)
Примечание
В начале эксплуатации программы с вновь созданной пустой информационной базой все интерфейсы списка будут пустыми, т. е. в них не будет ни одной позиции.
Окно списка содержит перечень соответствующих позиций (документов, организаций, контрагентов и др.). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках показывается общая информация: дата и номер документа, контрагент по документу, сумма, вид операции и др. (это определяется конкретным режимом работы).
Стоит отметить, что порядок работы в разных интерфейсах списка во многом аналогичен. Иначе говоря, и в окне списка кассовых ордеров, и в окне списка банковских документов, и в окне списка документов на приход товаров, и во многих других аналогичных режимах работы существует ряд однотипных, стандартных действий, предназначенных для выполнения определенных операций. Доступ к этим действиям осуществляется с помощью соответствующих команд меню Действия, открываемого нажатием кнопки в левом верхнем углу окна списка.
Рассмотрим подробнее эти команды, поскольку при эксплуатации программы большинством из них приходится постоянно пользоваться. Попутно мы познакомимся еще с несколькими типичными интерфейсами программы (настройки фильтра, отображения данных и др.).
Добавить
. С помощью этой команды осуществляется переход в режим формирования новой позиции. При ее выполнении на экране открывается окно ввода и редактирования. Команду Добавить можно также активизировать нажатием клавиши
Скопировать
. Команда предназначена для создания новой позиции на основании уже имеющейся (а именно: на основании той, на которой в списке установлен курсор). Данную команду удобно использовать при создании нескольких однотипных позиций, в которых большинство реквизитов совпадает. Команда Скопировать вызывается также нажатием клавиши
