- Автоматическое заполнение типовых форм документов
- Печать документов с изображением подписи и печати
- Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
- Отправление документов по email прямо из системы
Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Класс365
Автобиография - это написанный лично, разборчивым почерком документ с подробным описанием главных этапов своей жизни. Этот документ впоследствии станет частью личного дела работника. Пишется он в произвольной форме, от руки или же предоставляется текст, набранный на компьютере и распечатанный.
Автобиография составляется в определенной последовательности и в целом дополняет психологическую характеристику работника. В ней по датам представлен жизненный путь, а также личностные качества человека, претендующего на какую-либо вакансию.
Именно по отраженным здесь сведениям относительно образования, происхождения, предыдущей занятости работодатель может судить о том, подходит ли ему этот претендент или нет. Кроме этого в данном документе желательно отразить факты общественной деятельности человека и хобби.
Размер текста автобиографии не должен быть объемным, не более двух страниц печатного текста. Если вы уже правильно написали этот документ, сделайте заблаговременно несколько его копий на будущее в качестве образца.
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Как правильно написать автобиографию на работу
Правильное написание автобиографии начинается с конкретных данных человека:
1. Фамилия, имя, отчество;
2. Национальность;
3. Точная дата, а также место рождения;
4. Пишется настоящее место жительства, а кроме этого желательно указать предыдущие.
5. Образование, с перечнем учебных заведений, указанием сведений, где и когда оно завершено. Указываются периоды и результаты учебы. Следует перечислить пройденные уровни образования: средний, высший, а также аспирантуру, ординатуру. Если есть незаконченное высшее образование, то следует указать причину, почему не завершен процесс обучения. Ученые степени тоже необходимо указать в данном пункте.
6. Государственные награды указываются в обязательном порядке, если они имеются.
7. Настоящее место работы и занимаемая должность, а кроме этого все предыдущие места работы. В данном пункте пишется конкретная информация о предприятии или учреждении, где начата трудовая деятельность. Указывается подразделение, должность или профессия. Далее необходимо отразить по датам работу в других организациях и предприятиях, указать причины переходов, увольнений или смены профессий. Если был прерван трудовой стаж, необходимо отразить информацию о регистрации на бирже труда, о профессиональной переподготовке. В этом пункте автобиографии можно перечислить все имеющиеся поощрения и награды.
8. Семейное положение в настоящее время. Здесь пишутся сведения о жене или муже (если человек семейный), а именно информация о дате женитьбе, информация о разводе, рождении детей. Данные о родителях (не обязательно) - указывается фамилия, имя, отчество, а также год рождения.
9. Мужчины обязательно указывают период воинской службы и звание.
10. Женщины указывают по датам период отпусков по беременности и родам, а также по уходу за детьми.
11. В данном пункте можно сделать акцент на выполнение вами общественных работ и участие в профсоюзных организациях.
12. В самом конце напишите свои паспортные данные, подробный адрес и телефон. Далее следуют подпись и дата написания, дата - слева, а подпись под текстом справа.
Автобиография - личный документ, который никем не заверяется, на нем не ставят печатей. Ее основная функция для работодателя - составить впечатление о вас, а ваша задача это впечатление суметь произвести.
Автобиография - это документ, описывающий жизненный путь человека. Пишется она на листе бумаги А4 в произвольной форме от первого лица, все сведения указываются в хронологической последовательности.
Как написать автобиографию школьнику
Сначала посередине листа пишется наименование документа - АВТОБИОГРАФИЯ, затем ниже следует текст.
Начинается автобиография из представления - указания ФИО, даты и места рождения. Например: «Я, Михайлов Сергей Павлович, родился 19 марта 2000 года в г. Чехов Московской области».
После этого напишите адрес проживания (фактический и по прописке).
Затем укажите состав семьи - ФИО, место работы и адрес проживания родителей, а также имена, даты рождения и место учебы или работы сестер/братьев.
В автобиографии школьника можно написать об окончании детского сада (наименование и год выпуска).
Также необходимо указать название, номер школы, год поступления, профиль класса. Желательно написать об основных достижениях в школе: участии в спортивных соревнованиях, олимпиадах, имеющихся дипломах, наградах.
Помимо этого, в автобиографии ученика можно рассказать об основных увлечениях, хобби, навыках владения ПК, знании иностранных языков.
В конце документа необходимо поставить дату его составления и подпись.
С целью облегчения задачи создан пример автобиографии школьника.
Образец автобиографии ученика
АВТОБИОГРАФИЯ
Я, Кулагин Сергей Максимович, родился 12 апреля 2001 года в г. Чехов Московской области. Проживаю по адресу: г. Москва, пр. Ленина, 45, кв. 49.
Состав семьи:
Отец - Кулагин Максим Иванович, преподаватель математики в школе № 19 имени В.Г.Белинского, 1975 года рождения.
Мать - Кулагина Лариса Сергеевна, бухгалтер ООО «Хлебодар», 1976 года рождения.
Сестра - Кулагина Инна Максимовна, ученица 10-го класса школы № 19 имени В.Г.Белинского, 1997 года рождения.
С 2003 по 2007 год посещал детский сад «Звездочка» № 5 в городе Чехов. С 2007 по 2009 год обучался в школе № 3 в городе Чехов. В 2009 году, в связи с переездом семьи в город Москва, состоялся мой переход в школу № 19 имени В.Г.Белинского, где я и обучаюсь по настоящий момент в 8-м классе.
В 2011, 2012 годах награждался грамотой за успехи в учебе. На районной олимпиаде по математике в 2012 году занял 3-е место.
Увлекаюсь спортом - посещаю школьную секцию по баскетболу, принимаю участие в школьных и районных соревнованиях.
Во многих случаях работодатели требуют, чтобы их потенциальный новый сотрудник среди прочего пакета документов подал еще и свою биографию. В первую очередь требования представить данный документ выдвигают государственные органы или же крупные коммерческие компании. Здесь, кстати, следует отметить, что в госорганах требование написать биографию – это обычная формальность, тогда как в коммерческой структуре к этому документу относятся более внимательно. Зачастую указанные там сведения могут стать поводом для отказа.
Единый образец, обязательный для всех, при написании биографии отсутствует – форма заполнения данного документа произвольная. В данном документе вам нужно предоставить основную информацию о себе и о своей трудовой деятельности. Основное ее отличие от анкеты заключается в том, что, составляя автобиографию, вы указываете сведения о себе более подробно. При этом следует помнить, что есть определенные блоки информации о себе, которые вы должны обязательно включить в автобиографию, составляемую для приема на работу:
- фамилию, имя, отчество;
- дата рождения;
- место рождения;
- сведения о родителях. В некоторых случаях потребуется еще и указать информацию о братьях и сестрах, если они есть. Достаточно будет указать их автобиографические данные и семейное положение, если работодатель сам не предъявит каких-то определенных требований к данному пункту;
- период воинской службы – данный пункт касается только мужчин, проходивших срочную службу. Тем, кто не служил, можно либо сообщить об этом, либо вообще ничего не указывать;
- сведения об образовании – если здесь есть какие-то достижения, например, вы окончили школу с золотой медалью или институт с красным дипломом, тогда непременно их укажите;
- информация о своей трудовой деятельности – данный пункт является наиболее интересным для работодателя, поэтому составляя автобиографию, вам следует написать обо всех местах работы, занимаемых должностях, и периоде, в течение которого вы работали на том или ином месте. Если вы до этого нигде не работали, но состояли на учете в Центре занятости как безработный, обязательно укажите этот момент;
- сведения о своих личных достижениях, поощрениях, наградах, ученых степенях, государственных или международных премиях и так далее;
- нужно указать свое семейное положение. Для женатых (замужних) – предоставить краткие сведения о супруге или сожительнице (сожителе);
- информацию о своих увлечениях – если они не имеют отношения к работе, данный пункт должен быть достаточно кратким;
- паспортные данные – серию и номер паспорта, когда и кем был выдан документ, место регистрации;
- если вы в настоящее время проживаете не в том месте, которое указано в паспорте как место регистрации, следует указать свой фактический адрес.
После этого нужно указать контакты, по которым с вами можно связаться, написать дату составления автобиографии и поставить личную подпись.
Образец автобиографии при приеме на работу
Вот примерный образец автобиографии при приеме на работу:
Родители:
Мать – Сидорова Анна Яковлевна, 1961 года рождения, бухгалтер ЗАО «Интерсити».
Отец – Сидоров Петр Евгеньевич, 1958 года рождения, начальник цеха на Горьковском автомобильном заводе.
В период с 1991 по 2003 год учился средней школе номер 3 города Нижний Новгород, окончил ее с золотой медалью. В 8-м классе принимал участие в городской олимпиаде по русскому языку, взяв первое место. В 9-м классе занял второе место на областной олимпиаде по тому же предмету.
В 2003 году поступил в Московский гуманитарный университет имени М. В. Ломоносова на факультет журналистики. Закончил обучение в 2008 году, получив диплом с отличием и квалификацию специалиста по специальности «Телевидение и радиоуправление». Во время обучения проходил практику в издании «Московский комсомолец».
В период с 2009 по 2012 год работал журналистом в издании «Московский комсомолец». Уволился в связи с завершением срока трудового договора.
С 2012 года по 2016 год работал на телевизионном канале НТВ редактором выпуска новостей, уволился в связи с сокращением штата.
Женился в 2010 году. Супруга – Сидорова Оксана Витальевна, 1987 года рождения, визажист салона красоты «Лилия».
Есть дочь – Сидорова Анна Владимировна, 2011 года рождения.
В настоящее время проживаю по адресу:
город Москва, улица Космонавтов, дом 25, квартира 11.
Дата, подпись.
Как вы поняли, это весьма краткий образец автобиографии при приеме на работу. В реальной ситуации вам придется писать более подробный документ. Тем не менее он дает некоторое представление о том, как следует писать данный документ. Обязательно уточняйте в отделе кадров наличие у компании каких-то определенных требований. Это избавит вас от необходимости переписывать документ и вместе с тем позволит как можно более полно представить себя.
На что следует обратить внимание, составляя автобиографию
Как уже говорилось выше, единый образец составления биографии отсутствует, поэтому, возможно, придется корректировать форму написания документа при приеме на работу исходя из тех или иных требований работодателя. Помимо этого, в некоторых организациях вам могут предложить для заполнения уже готовый образец: там уже написаны все интересующие работодателя вопросы, и вам требуется только лишь заполнить пустые графы своими ответами.
Как правило, автобиографию пишут на стандартных листах формата А4 синей или черной ручкой. Всю информацию в тексте документа следует излагать в хронологическом порядке. Названия мест учебы и работы пишут актуальными на тот период, когда вы там работали или учились. Документ не должен быть слишком объемным – максимум 1-2 страницы текста, не более. Практика уже показала, что длинные тексты биографий не помогают раскрыть себя перед работодателем, а вызывают в большинстве случаев обратный эффект. Поэтому здесь уместно придерживаться известного правила «краткость – сестра таланта». Подавайте информацию о себе кратко и емко.
Естественно, составляя автобиографию для приема на работу, не следует допускать грамматических ошибок. Общей формой изложения сведений о себе является деловой стиль. Безусловно, все данные, указанные в документе, должны соответствовать действительности. После того как вас примут на работу, начальство вполне способно их проверить – о дальнейших последствиях рассказывать, наверное, не нужно. Вы можете не просто потерять только что полученную работу, но еще и получить весьма негативную репутацию. Не следует слишком сильно себя расхваливать – информацию нужно подавать в нейтральном тоне. Наиболее правильным здесь будет деловой стиль, четкий, краткий, без каких-либо лирических отступлений. Если были перерывы в трудовой деятельности – данный момент также желательно указать с объяснением причины.
Ничего сложного в составлении такого документа, как автобиография, нет. При его написании главное – придерживаться нескольких простых правил. В частности, резюмируя вышесказанное, стоит помнить, что всю информацию здесь следует излагать лаконично, ничего при этом не упуская из виду. Указывайте причину ухода с прежнего места работы, но при этом соблюдайте деликатность. Если, например, вы ушли из-за конфликта с начальством, то не нужно рассказывать, каким плохим был ваш прежний руководитель – лучше будет просто написать об изменившихся условиях труда, ставших для вас неподходящими.
Современному человеку приходится делать это много чаще классиков литературы, поскольку данный документ требуется при трудоустройстве. Иногда возникает недоумение. Ладно, как написать автобиографию, - это отдельный вопрос, но зачем? Зачем, когда есть резюме, заставлять человека рассказывать о себе некоторые подробности?
Зачем писать автобиографию?
На самом деле смысл есть. Резюме - это отредактированный рассказ о ваших трудовых достижениях. Автобиография же - рассказ о соискателе. Написать автобиографию придется от руки. Причем делать это придется прямо в отделе кадров. Если вы спросите специалистов-кадровиков, как написать автобиографию, то вам вряд ли ответят подробно. Как минимум, соискателю придется продемонстрировать умение связно излагать свои мысли и при этом оформить все разборчиво. А ведь даже особенности почерка могут многое сказать о человеке - при трудоустройстве в определенные структуры с этим документом могут ознакомиться и специалисты-графологи. Прежде чем составить автобиографию, уточните, какую именно биографию от вас ждут. Они бывают краткие, полные, за определенный период, например за последние 5 лет. Первые две различаются лишь степенью подробности изложения. Основные составляющие документа остаются неизменными.
Пишем правильно
Итак, как написать автобиографию? Во-первых, пишите от первого лица. Начинать надо с рождения, то есть так: вы, NN, родились… И так далее. Укажите дату и место рождения. Раньше в автобиографиях требовалось указать, из какой семьи происходит автор, но сейчас это скорее анахронизм. Но если есть желание, то не возбраняется это сделать - к примеру, указать, что вы родились в семье врачей. Тем более что следующий пункт - краткие сведения о родителях. Достаточно указать их фамилию, имя и отчество, профессию, дату рождения. Далее описывается учеба. Обычно достаточно информации о том, что вы окончили школу №… в таком-то году. Так как написать автобиографию просят при трудоустройстве, то подробно останавливаться на школьных годах имеет смысл только в том случае, если это событие произошло недавно либо если учреждение образования было специализированным. Если после школы вы продолжили свое обучение, то сразу переходите к описанию учебного заведения. Укажите год поступления и год окончания. Если хотите, то можете указать свои достижения во время учебы, например победу в конкурсах или то, что вы окончили учебу с красным дипломом. Обязательно следует указать профессию и специальность, которые вы получили. Если вы пошли учиться не сразу, то обязательно укажите, чем вы занимались в этот период. Вообще все события излагаются в автобиографии последовательно. Имеют значения и те периоды, когда вы не работали, а, допустим, служили в армии или находились в декретном отпуске. Затем описывайте свой трудовой путь с указанием дат устройства на работу и увольнений, обязательно с указанием занимаемых должностей. Автобиография выгодно отличается от резюме еще и тем, что вы можете прокомментировать некоторые события вашей жизни, чего строгие рамки резюме не позволяют. К примеру, вы можете объяснить причины, по которым вы приняли решение сменить место работы.
Чего не сыщешь в резюме
Отдельно вы можете перечислить свои достижения вне рабочей сферы. Если вы считаете, что вашему работодателю полезно знать, что вы, допустим, регулярно ездите в свободное время на археологические раскопки, то вы имеете полное право указать это в автобиографии. Но помните, что чрезмерное самолюбование и хвастовство выглядят отталкивающе и просто глупо, и вы можете добиться обратного эффекта. Также в биографии надо указать семейное положение и наличие детей. Правильно будет сообщить краткую информацию о супруге, его (ее) роде занятий. Обязательно укажите возраст детей. Излишне говорить, что в автобиографии неуместны жаргонизмы, ненормативная лексика или слишком развязный стиль письма. Но можно позволить себе отхождения от сухого канцеляризма. Излагайте информацию простым понятным языком. Объем автобиографии не должен превышать 1-2 листов формата А4.
