Роль бизнес-планирования при организации нового предприятия. Реферат: Бизнес-планирование и его роль в рыночной экономике


Федеральное агентство по образованию РФ

Вологодский государственный технический университет

Кафедра экономики и менеджмента

Курсовая работа по экономике организации

На тему: «Бизнес-план предприятия и его роль в планировании деятельности предприятия».

Выполнила:

студентка группы ЭФК – 22

Сакса Юлия Викторовна

Плотникова Ирина

Александровна

Введение …………………………………………………………………………3

1. Бизнес – планирование ……………………………………………………. 5

1.1 Сущность бизнес – плана…………………………………………… 5

1.2 Планирование и его принципы……………………………………... 6

1.3 Значение и роль бизнес – плана…………………………………….10

1.4 Этапы разработки бизнес – планов на предприятии………………11

1.5 Типология бизнес – планов………………………………………….15

1.6 Основные разделы бизнес – плана………………………………….16

1.7 Типичные ошибки в бизнес – планировании………………………21

2. Краткая характеристика предприятия ………………………………….23

2.1 Организационно – правовая форма предприятия, его название….23

2.2 Организационная структура АО «Хлебная база»………………….24

2.3 Производственная структура АО «Хлебная база»…………………25

2.4 Маркетинговая и ценовая политика АО «Хлебная база»………….26

3. Расчет и анализ динамики показателей интенсификации и эффективности хозяйственной деятельности ……………………………...29

3.1 Таблица 1………………………………………………………………29

3.2 Таблица 2………………………………………………………………31

Заключение………………………………………………………………………33

Список литературы……………………………………………………………...36

Введение.

План и рынок (обращение товарной массы) представляют собой взаимодополняющие, а не взаимоисключающие компоненты хозяйственного механизма, поэтому они объединены в общую систему производства и потребления продукта. Разрушение одной из составляющих этой системы приводит к разрушению всей системы. К настоящему времени бизнес – планирование стало признанной во всем мире методологией предпринимательской деятельности, превратилось в своеобразный культурный мост в цивилизованном бизнесе и деловом сотрудничестве между странами и континентами.

Бизнес – план является неотъемлемой составной частью комплекса работ по управлению деловыми проектами. Выделение его в настоящее время в самостоятельный элемент, не зависимый от других этапов бизнес – планирования, отражает прежде всего недостаточный профессиональный уровень многих менеджеров и предпринимателей, с одной стороны, а также отсутствие государственных механизмов регулирования предпринимательства – с другой.

Актуальность поднятой проблемы объясняется тем, что в настоящее время отличительной чертой предпринимательства в России является постепенный, но уверенный переход от нецивилизованных форм бизнеса (высокие ставки реинвестирования, задержки платежей, правовое непослушание и т.п.) к современным международным формам с использованием методов и средств бизнес – планирования. Рыночная экономика в Российской Федерации набирает всё большую силу. Особенностью формирования цивилизованных рыночных отношений в нашей стране является усиление влияния таких факторов как жесткая конкурентная борьба, технологические изменения, компьютеризация обработки информации, непрерывные нововведения в законодательстве, изменяющиеся процентные ставки и курсы валют на фоне продолжающейся инфляции, высокая степень неустойчивости.

Главная цель, которую преследует предприятие – достижение максимума прибыли при минимуме затрат. План фирмы способствует решению этой задачи, определяя наиболее выгодные источники финансирования и рациональные направления расходования средств, обеспечивая устойчивое положение предприятия на рынке. Наконец, в постоянно преобразующемся деловом мире для бизнеса открывается сейчас множество новых возможностей. Бизнес – планирование помогает менеджеру не упустить их и использовать для преобразования и повышения эффективности деятельности на рынке. Все это ставит перед общественным производством ряд серьезных задач, одной из которых является насыщение рынка высококачественными товарами широкого ассортимента. Высокие требования к качеству и ассортименту выпускаемой продукции вызывают необходимость поиска новых, соответствующих современному уровню социально-экономического развития страны форм и методов управления производством и реализацией товаров.

Цели и задачи работы : Цель данной курсовой работы является изучение бизнес - плана производства, его структуры, этапов и проблем, связанных с разработкой бизнес – плана.

Для выполнения цели данной курсовой работы необходимо решение следующих задач:

    теоретическое описание планирования, принципов и методов планирования, видов плановых документов;

    раскрытие особенностей бизнес-плана как планового документа, описание методики разработки бизнес-плана.

Глава 1. Бизнес – планирование

1.1 Сущность бизнес – плана.

В самом общем случае план - это_образ чего-либо, модель желае­мого будущего или система мер, направленная на достижение постав­ленных целей и задач. Бизнес-план, как один из наиболее распрост­раненных; в настоящее время видов планов, представляет собой:

    Рабочий инструмент предпринимателя для организации своей
    работы;

    Развернутую программу (рационально организованных мер,
    действий) осуществления бизнес - проекта, предусматривающую
    оценку расходов и доходов;

    Документ, характеризующий основные стороны деятельности и
    развития предприятия;

    Результат исследования и обоснования конкретного направле­ния
    деятельности фирмы на определенном рынке.

Предприятие может иметь одновременно несколько бизнес-пла­нов, в которых степень детализации обоснований может быть раз­личной. В малом предпринимательстве бизнес-план и план предпри­ятия могут совпадать и по объему и по содержанию.

Бизнес - планирование – важнейший фактор успеха в бизнесе. Планировать свой бизнес необходимо по многим причинам. Ведь часто бывает, что технологически бизнес просчитан безупречно, однако экономические аспекты являются причинами сбоев в технологии бизнеса. Необходимо заранее продумать и спланировать все экономические аспекты деятельности хозяйствующего субъекта. Важно спланировать закупки сырья, материалов, топлива, комплектующих изделий и полуфабрикатов. От этого зависят эффективность производства, размер налога на добавленную стоимость (НДС), оборачиваемость оборотных средств. Очень часто непродуманная политика закупок приводит к переплате НДС, неэффективному использованию оборотных средств.

Часто неправильно спланированные реальные затраты на производство и реализацию продукции приводят к появлению явлений неплатежеспособности хозяйствующих субъектов.

Бизнес-план представляет собой документ, содержащий обо­снование действий, которые необходимо осуществить для реализа­ции какого-либо коммерческого проекта или создания нового пред­приятия. Составлять его рекомендуется на 3-5 лет. Для первого и второго года показатели следует давать в помесячной и поквар­тальной разбивке, далее - в годовом разрезе. Бизнес-план необходим:

1. Для разработки концепции ведения бизнеса и генеральной
стратегии развития предприятия;

2. Выполнения функции планирования;

3. Оценки и контроля процесса развития основной деятельности
предприятия;

4. Привлечения денежных средств;

5. Привлечения частных инвесторов, эффективного использования инвестиций, конкурсного размещения государственных инвестиций в высокоэффективные проекты.

Разработка бизнес-плана позволяет получить ответы на следу­ющие вопросы:

    как начать дело;

    как эффективно организовать производство;

    когда будут получены первые доходы;

    в какие сроки можно будет расплатиться с кредиторами;

    как уменьшить возможный риск?

1.2 Планирование и его принципы.

Планирование – это первый и наиболее значимый этап процесса менеджмента. На основе системы планов, созданных фирмой, в дальнейшем осуществляются запланированные работы, стимулирование персонала, контроль результатов деятельности фирмы и их оценка с точки зрения плановых показателей.

Один из «отцов» современного менеджмента А. Файоль отмечал: «Управлять – это предвидеть», а «предвидеть – это уже почти действовать».

Планирование – это не только способность предусмотреть все необходимые действия, и предвидеть любые неожиданности в виде рисков, которые могут возникнуть по ходу дела, но и умение с ними справляться. Фирма не может полностью устранить риск в своей деятельности, но должна быть способна управлять им.

Планированию присущ ряд принципов. Основные из них – непрерывность и точность. Принципы непрерывности и гибкости планирования находят отражение в осуществлении процесса планирования.

Смысл непрерывности планирования заключается в том, что:

Процесс планирования на предприятиях должен осуществляться постоянно; разработанные планы должны непрерывно приходить на смену друг другу по мере их выполнения; к планам необходимы систематические корректировки или перепланирование показателей.

Нередко компании прерывают процесс планирования. Например, фирма разрабатывает план в течение определенной части года, утверждает его и прекращает планирование до начала следующего периода. Процесс планирования должен быть непрерывным, исходя из следующих важных предпосылок:

    Неопределенность внешней среды и наличие непредусмотренных изменений делают необходимыми постоянную корректировку ожиданий фирмы относительно внешних условий и соответствующее исправление и уточнение планов.

    Вменяются не только фактические предпосылки плана, но и представления фирмы о своих внутренних ценностях и возможностях.

Непрерывный процесс планирования позволяет обеспечить постоянную вовлеченность работников фирмы в плановую деятельность со всеми вытекающими из этого положительными последствиями.

Понятие гибкости планирования означает способность планирования менять свою ориентацию в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств.

Для осуществления принципа гибкости планы следует составлять так, чтобы в них можно было вносить изменения, увязывая их с меняющимися внутренними и внешними условиями. Поэтому в планы обычно включают резервы, иначе называемые надбавками безопасности или финансовыми подушками (амортизаторами).

Принцип точности. Планы должны быть конкретизированы и детализированы в той степени, в какой позволяют внешние и внутренние условия деятельности фирмы.

Стратегическое, долгосрочное планирование ограничивается определением основных целей фирмы и самых общих направлений ее деятельности, потому что количество достоверной информации о будущем очень невелико, а диапазон и скорость изменения экономической ситуации постоянно растут. В планах, рассчитанных на короткие промежутки времени и для отдельных подразделений организации, конкретность и проработка деталей должны стать обязательными. предприятию ... его норму прибыли. Планирование ...

  • Международный маркетинг и его роль во внешнеэкономической деятельности предприятия

    Реферат >> Экономика

    Маркетинг и его роль во внешнеэкономической деятельности предприятия» Номер группы: ... неразделимы и в сущностном плане не различаются.Вместе с... – это система планирования , реализации, контроля... – современной философии бизнеса , предполагающей организацию...

  • Планирование деятельности предприятия (фирмы)

    Контрольная работа >> Менеджмент

    ... планирования . 2. Бизнес -планы как особая форма планирования на предприятии (фирме) Одним из специфических методов планирования хозяйственной деятельности ... связанных с его деятельностью . Если же бизнес -планом предусматривается создание предприятия в форме...

  • Планирование деятельности предприятия (15)

    Реферат >> Экономика

    ... планирование экономической деятельности" . В нашем случае планирование будет рассмотрено только с точки зрения его роли ... планов . В силу динамичности процессов, происходящих в деятельности предприятия и страны, необходимо осуществлять текущее планирование . Его ...

  • Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

    Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

    Подобные документы

      Бизнес-план как инструмент совершенствования управления хозяйственной деятельности предприятия. Функции бизнес-плана и его роль в совершенствовании хозяйственной деятельности предприятия. Структура бизнес-плана. Бизнес-план ООО "Льдинка".

      дипломная работа , добавлен 04.11.2002

      Понятие и необходимость составления бизнес-плана. Общая концепция развития фирмы. Основные причины составления бизнес-плана. Анализ производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности организации. Проблемы современного бизнес-планирования в РФ.

      курсовая работа , добавлен 05.09.2013

      Бизнес-план - основа управления предприятием. Разработка финансового плана предприятия ОАО "Уралсельэнергопроект". Характеристика производства предприятия и основные показатели его финансово-хозяйственной деятельности. Расчеты финансового плана.

      курсовая работа , добавлен 11.05.2008

      Разработка и экономическое обоснование бизнес-плана туристического предприятия ООО "Деревня". Рассмотрение роли бизнес-плана в современном предпринимательстве. Функции, цели, задачи и принципы бизнес-планирования. Популярность сельского туризма.

      контрольная работа , добавлен 06.02.2011

      Методологические основы планирования на предприятии. Содержание предпринимательского бизнес-плана. Описание предприятия и отрасли. Маркетинг и сбыт продукции. Финансовая оценка хозяйственной деятельности. Изучение рисков и гарантий безубыточности.

      курсовая работа , добавлен 04.11.2015

      Бизнес-план финансового оздоровления (санации). Организационно-экономическая характеристика ОАО "Быховрайбытуслуги", недостатки бизнес-плана предприятия. Прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности, анализ рынков сбыта и стратегия маркетинга.

      курсовая работа , добавлен 16.09.2015

      Принципы современного планирования. Место бизнес-плана в системе планов организации. Структура бизнес-плана и краткое содержание основных разделов. Экономическая характеристика финансово - хозяйственной деятельности "Юграимпэкс". Бизнес-план.

      курсовая работа , добавлен 06.11.2003

    Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

    Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

    Размещено на http://www.allbest.ru/

    Министерство образования и науки Российской Федерации

    Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

    высшего профессионального образования

    «Южно-Уральский государственный университет»

    по дисциплине «Бизнес-планирование»

    Роль бизнес-планирования при организации нового предприятия

    Выполнила:

    ст-ка Мн-423,

    Гаспарян Амест

    Челябинск 2014

    Введение

    Заключение

    Введение

    Актуальность выбранной темы работы обусловлена тем, что каждый предприниматель сферы малого бизнеса, как начинающий, так и функционирующий, должен не только ясно представлять себе потребность на перспективу в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах и источники их получения, но и уметь чётко рассчитать эффективность использования этих ресурсов в процессе производственно-хозяйственной деятельности фирмы. Невозможно добиться стабильного успеха в малом бизнесе без чёткого планирования своей деятельности, постоянного сбора и анализа информации как о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов, так и о собственных перспективах и возможностях. бизнес планирование рынок конкурент

    Планирование деятельности фирмы с помощью бизнес-плана дает немало выгод, например:

    1. Заставляет руководителей активно заниматься перспективами фирмы.

    2. Позволяет осуществлять более четкую координацию предпринимаемых усилий по достижению поставленных целей.

    3. Устанавливает показатели деятельности фирмы, необходимые для последующего контроля.

    4. Заставляет менеджера чётче и конкретнее определять цели фирмы, стратегии и тактики их достижения.

    5. Делает фирму более подготовленной к внезапным изменениям рыночных ситуаций, то есть уменьшает время адаптации.

    6. Устанавливает обязанности и персональную ответственность всех руководителей фирмы по обеспечению достижения поставленных целей.

    Правильно составленный бизнес-план показывает перспективу развития фирмы, то есть, в конечном счете, отвечает на самый главный для бизнесмена вопрос - стоит ли вкладывать деньги в это дело и принесёт ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств. Поэтому важным моментом при составлении бизнес-плана является степень участия в этом процессе самого предпринимателя. Потребность в подготовке бизнес-плана четко прослеживается при решении таких актуальных задач деятельности фирмы, как:

    1. Подготовка заявок существующих и вновь создаваемых частных и акционерных фирм на получение кредитов.

    2. Обоснование предложений по приватизации государственных предприятий.

    3. Открытие нового дела и определение профиля будущей фирмы и основных направлений её коммерческой деятельности.

    4. Перепрофилирование существующей фирмы и выбор новых направлений и способов осуществления её деятельности.

    5. Получение государственных и муниципальных дотаций.

    6. Составление проспектов эмиссии ценных бумаг (акций и облигаций) приватизируемых и частных фирм.

    7. Выход фирмы на внешний рынок и привлечение иностранных инвестиций.

    1. Сущность и значение бизнес-плана для создания нового бизнеса

    Первоначально дадим определение бизнес-плану. В литературе встречаются различные подходы к данному понятию, но в целом все они имеют одинаковый смысл. Обобщив результаты анализа литературных источников можно сказать, что бизнес-план, как один из наиболее распространенных в настоящее время видов планов, представляет собой:

    Рабочий инструмент предпринимателя для организации своей работы;

    Развернутую программу (рационально организованных мер, действий) осуществления бизнес-проекта, предусматривающую оценку расходов и доходов;

    Документ, характеризующий основные стороны деятельности и развития предприятия;

    Результат исследования и обоснования конкретного направления деятельности фирмы на определенном рынке.

    Более систематизированное толкование понятия «бизнес-план» приводит в своей книге Н.Д. Стрекалова: «Бизнес-план - это письменный документ, который представляет собой стратегический план создания и/или развития бизнеса компании. Он отражает текущее состояние, цели и стратегию их достижения, предполагаемые потребности и ожидаемые результаты развития бизнеса компании».

    Составлению бизнес-плана предшествуют следующие работы:

    Анализ и оценка текущего состояния предприятия;

    Анализ потребностей и проблем рынка (потребители, посредники, конкуренты, поставщики, положение предприятия на рынке);

    Анализ влияния на предпринимательскую деятельность состояния отрасли, к которой принадлежит предприятие, факторов макросреды предприятия (экономических, политических, демографических, научно-технических, природных, культурных);

    Определение основных направлений и формулирование количественно обоснованных целей деятельности предприятия на расчётный период;

    Разработка планов действий, обеспечивающих составлению бизнес-плана этапов является выбор сферы предпринимательства и определение ее границ. Проблема рационального выбора осложняется тем, что сфер (или направлений) предпринимательской деятельности довольно много, так же как и критериев оценки их эффективности.

    Весь процесс планирования в организации можно разделить на две основные стадии: разработка стратегии деятельности организации (стратегическое планирование) и определение тактики (оперативное, или тактическое планирование).

    В наши дни стратегическое планирование - важнейшая предпосылка успешного выживания малого бизнеса. Бизнес-планирование является составляющей стратегического планирования. Ответственность за разработку несет руководство организации, поскольку стратегическое планирование требует высокой ответственности и масштабного охвата всей деятельности персонала.

    Тактическое планирование так распределяет и управляет всеми ресурсами организации, чтобы обеспечить максимально полное достижение стратегических целей. Оно обычно охватывает краткосрочный, среднесрочный и частично долгосрочный периоды.

    План как итог планирования для исполнителей является директивным документом и должен включать как обязательные, так и рекомендательные показатели, причем с увеличением сроков планирования число индикативных (рекомендательных) показателей растет. Планироваться могут конкретные мероприятия, товары, услуги и работы, а также структуры, технологии и процедуры.

    Сегодня планирование бизнеса по-прежнему остается одной из самых «болевых точек» российского менеджмента, а система планирования - наиболее слабое звено в управление российскими предприятиями.

    В настоящее время российский бизнес входит в новую стадию своего развития, когда без стратегического планирования будущего, без постановки стратегических целей и задач на несколько лет разработки бизнес-планов и понимания того, куда и как нужно двигаться, что нужно делать уже сегодня для их достижения, невозможно успешно продвигаться вперед.

    2. Роль и значение бизнес-планирования для малого и среднего бизнеса

    Вне зависимости от сектора экономики, предпринимательская деятельность требует составления грамотного бизнес-плана. Такой документ составляется с целью планирования и эффективного управления бизнесом и является одним из основных инструментов менеджмента предприятия.

    Разработка бизнес-плана требует анализа многих аспектов и является процессом трудоемким и ресурсозатратным, но, не смотря на это, разработка бизнес-плана необходима как для большого, так и для малого предпринимательства. Целесообразность вложения денежных средств должна быть просчитана и обоснована.

    Бизнес-план для малого и среднего бизнеса предусматривает решение таких стоящих перед предприятием вопросов, как оценка его текущего состояния, выявление сильных и слабых сторон предпринимательской деятельности, формулирование целей деятельности на планируемый период.

    Успех в мире малого и среднего бизнеса решающим образом зависит от трёх элементов:

    1. Понимание общего состояния дел на данный момент;

    2. Представление того уровня, который вы собираетесь достичь;

    3. Планирование процесса перехода из одного состояния в другое.

    Бизнес-план позволяет решить эти проблемы. Проработанный бизнес-план представляет собой рабочий инструмент, с помощью которого осуществляются управление предприятием и контроль за его деятельностью. Он эффективно помогает предприятиям малого и среднего бизнеса в реализации конкретной производственной, маркетинговой, технической, финансовой, кадровой политики, в выявлении и устранении недостатков в управлении и сбоев. Бизнес-план является не только внутренним документом предприятия, он используется также при установлении или расширении контактов с партнерами:

    1) посредниками в реализации продукции предприятия;

    2) поставщиками сырья, материалов, топлива, оборудования;

    3) возможными спонсорами.

    Бизнес-план предприятия малого и среднего бизнеса начинает «работать» еще до своего появления на свет. Сам процесс составления плана, детальный анализ, который предшествует его написанию, заставляют руководство непредвзято и беспристрастно рассмотреть планируемую деятельность во всех деталях, тщательно проанализировать свои идеи, проверить целесообразность и возможность их реализации.

    Малые компании сегодня вынуждены заниматься бизнес - планированием, чтобы выжить. Проведенные исследования позволили сделать вывод, что успешные предприятия действительно осуществляют стратегическое планирование и используют стратегический подход.

    Использование стратегического планирования в малом бизнесе дает явные преимущества, но существует и ряд барьеров, препятствующих его широкому применению в процессе управления.

    Отмечаются следующие препятствия у предпринимателей:

    Дефицит времени;

    Постоянная загруженность текущей работой;

    Высокие затраты;

    Недостаток специальных знаний, умений и опыта планирования;

    Недостаток доверия по отношению к сотрудникам и консультантам, страх провала бизнеса.

    Малая фирма имеет свои преимущества и недостатки.

    К преимуществам относят:

    Простые организационно - управленческие связи;

    Малое количество управленческого персонала;

    Мобильность и гибкость перехода к новациям и другим видам деятельности;

    Узкую специализацию по видам бизнеса;

    Использование сфер деятельности, которые невыгодны для крупных предприятий;

    Высокую приспособленность бизнеса к местным условиям;

    Высокую восприимчивость к принципиальным нововведениям.

    К недостаткам относят:

    Ограниченность ресурсов (финансовых, материальных, трудовых);

    Слабые кредитные возможности;

    Подчинение целям крупного производства;

    Большую перегрузку персонала;

    Относительно невысокую оплату труда.

    Бизнес-план предприятия малого и среднего бизнеса позволяет показать выгодность предлагаемого проекта и привлечь возможных контрагентов, потенциальных финансовых партнеров. Он может убедить инвесторов в том, что предприниматель нашел привлекательные возможности развития производства, позволяющие эффективно осуществлять намеченное и, предприятие имеет эффективную, реалистичную и последовательную программу осуществления целей и задач проекта. Инвестор вложит свои средства лишь в тот проект, который с достаточной вероятностью гарантирует ему получение максимальной прибыли.

    Бизнес-планирование, как необходимый элемент управления предприятия малого и среднего бизнеса выполняет в системе предпринимательской деятельности ряд важнейших функций, среди которых наибольшее значение имеют следующие:

    1) инициирование - активизация, стимулирование и мотивация намечаемых действий, проектов и сделок;

    2) прогнозирование - предвидение и обоснование желаемого состояния фирмы в процессе анализа и учета совокупности факторов;

    3) оптимизация - обеспечение выбора допустимого и наилучшего варианта развития предприятия в конкретной социально-экономической среде;

    4) координация и интеграция - учет взаимосвязи и взаимозависимости всех структурных подразделений компании с ориентацией их на единый общий результат;

    5) безопасность управления - обеспечение информацией о возможных рисках для своевременного принятия упреждающих мер по уменьшению или предотвращению отрицательных последствий;

    6) упорядочение - создание единого общего порядка для успешной работы и ответственности;

    7) контроль - возможность оперативного отслеживания выполнения плана, выявления ошибок и возможной его корректировки;

    8) воспитание и обучение - благоприятное воздействие образцов рационально спланированных действий на поведение работников и возможность обучения их, в том числе и на ошибках;

    9) документирование - представление действий в документальной форме, что может быть доказательством успешных или ошибочных действий менеджеров фирмы.

    Побудительными причинами планирования предприятия малого и среднего бизнеса своей деятельности можно считать следующие:

    Сам процесс бизнес-планирования, включая анализ идеи, заставляет предпринимателя объективно, критически и беспристрастно взглянуть на свой бизнес со всех его сторон. План - это хорошо проложенный маршрут, отражающий очерёдность действий и приоритеты в условиях ограниченных ресурсов и способствующий предотвращению ошибок при его реализации;

    Бизнес-план является тем рабочим инструментом, который при надлежащем использовании поможет предпринимателю оперативно контролировать и управлять фирмой;

    Законченный бизнес-план является средством предпринимателя для сообщения идей своего бизнеса всем заинтересованным лицам (банковскому менеджеру, другим финансовым инвесторам, государственным учреждениям, профессиональным консультантам), включая работников фирмы.

    Очевидно, что предприятию малого и среднего бизнеса важно с самого начала точно оценить общую стоимость проекта, долю участия в нем своими средствами и соответственно величину привлекаемых финансовых ресурсов. Это позволит предпринимателям трезво оценить возможности отобранных проектов и сократить их число за счет малореальных и нерентабельных.

    Разработка бизнес-плана предприятия малого и среднего бизнеса позволяет решить еще одну задачу - прогнозировать различные сценарии развития событий и выявить препятствия, которые могут возникнуть в ходе реализации проекта. С одной стороны, это позволяет подготовить варианты действий по их реализации, а с другой, - убедить инвестора в том, что разработчики проекта мыслят реальными категориями и готовы к преодолению трудностей.

    Не менее важна еще одна возможность, связанная с разработкой бизнес-плана предприятия малого и среднего бизнеса. Речь идет о системе контроля за ходом реализации проекта. Система включает: набор конкретных показателей; периодичность их оценки; величины предельно допустимых отклонений или пороговых значений, после превышения, которых необходимо внесение корректировок; ответственных исполнителей. Традиционными направлениями контроля являются: контроль запасов; контроль производственных процессов; контроль качества продукции; контроль за долей рынка и уровнем продаж; контроль совокупных издержек; контроль денежной наличности; контроль сравнительного уровня рентабельности отдельных ассортиментных позиций; контроль уровня сервисного обслуживания.

    Для того чтобы бизнес-план предприятия малого и среднего бизнеса мог в полной мере выполнять свои функции, он должен отвечать ряду требований: быть написан простым и понятным языком с использованием кратких и четких формулировок; носить всеобъемлющий характер, то есть включать всю информацию по проекту, представляющую интерес для инвестора; опираться на реальные факты и обоснованные предложения; иметь завершенный характер, то есть содержать стратегию достижения поставленных целей; обладать комплексностью, то есть содержать производственное, маркетинговое, организационное, финансовое обеспечение; иметь перспективный характер, то есть обеспечивать возможность разработки на его основе дальнейших планов с сохранением преемственности развития; обладать гибкостью, обеспечивающей возможность внесения корректировок в разработанные программы; иметь контролирующий характер, связанный с четкой характеристикой графиков работ, контрольных сроков и показателей.

    Целый ряд выгод от бизнес-планирования в малом бизнесе приводит Н.Д. Стрекалова:

    1. Обеспечивается фокус на потребителя и гибкость в его обслуживании.

    2. Повышается общая эффективность управления в силу ориентации на достижение результата и эффективное использование ресурсов.

    3. Улучшается интеграция и координация взаимодействия между отдельными звеньями и работниками, так как обеспечивает перевод стратегических целей в тактические цели и мероприятия по их достижению.

    4. Улучшается контроль, так как сравнение фактических результатов с плановыми позволяет оценить степень приближения к заданным целям.

    5. Обеспечивает эффективное распределение и использование времени, что позволяет не упустить момент для решения проблем долгосрочного характера.

    Итак, выполнение всех требований возможно лишь при определенной структуре и логике построения бизнес-плана предприятия малого и среднего бизнеса. Пренебрегая составлением бизнес-плана, предприниматель может оказаться не готовым к тем трудностям, которые могут возникнуть на его пути к успеху, и будет лихорадочно импровизировать, что часто кончается плачевно как для него, так и для дела, которым он занимается. Поэтому лучше не пожалеть времени и средств и заняться бизнес-планированием. Не следует пренебрегать разработкой бизнес-плана даже в условиях, когда ситуации на рынке меняются достаточно быстро, так как разработка бизнес-плана - адаптивный процесс, в результате которого проводится регулярная корректировка решений, пересмотр системы мероприятий по выполнению конкретной программы.

    Таким образом, бизнес-план используется независимо от сферы деятельности, масштабов, собственности и организационно-правовой формы предприятия. В любом случае решаются как внутренние, связанные с управлением предприятием, так и внешние вопросы, обусловленные установлением контактов и взаимоотношений с другими предприятиями и организациями.

    3. Структура и содержание бизнес-плана для нового предприятия

    Структура бизнес плана в малом, среднем и крупном бизнесе практически не различается. Однако, не существует жестко заданного, единого для всех формата бизнес-плана. Состав, структура и детализация бизнес-плана определяются функциональной спецификой и размером фирмы (предприятия), активностью рынка сбыта, продвинутостью конкурентов, а также стратегической целью и локальными задачами конкретного бизнеса, перспективами роста предприятия.

    В зависимости от цели составления бизнес-плана его разделы могут разрабатываться с той или иной степенью конкретизации. При создании нового бизнеса все разделы следует проработать более полно.

    Основные разделы бизнес-планов по своей сути одинаковы. Вместе с тем они могут содержать некоторые отличия как по форме предоставления материала, так и по составу и расположению отдельных частей. Все зависит с какой целью пишется бизнес-план и для решения каких задач он предназначен, будут определяться и различия в структуре его разделов и тех ключевых моментах, на которых следует акцентировать внимание читателя.

    Одно из важнейших преимуществ бизнес-плана состоит в логической последовательности всех его разделов, которая постепенно переводит читателя от глобальных проблем к конкретным, от стратегического курса к тактическим мероприятиям по его реализации.

    Бизнес-план должен дать краткую и предельно ясную информацию относительно рассматриваемого бизнеса.

    Процесс создания бизнес-плана в организации малого бизнеса можно представить в виде следующего алгоритма. Вначале принимается решение о создании нового бизнеса или расширение текущей деятельности организации. После принятия данного принятия решения проводится анализ собственных возможностей и способности его осуществить. На следующем этапе выбирается и уточняется номенклатура товаров и услуг, которые намечаются к выпуску. Данный этап включает в себя следующие под этапы: исследование потенциального (целевого) рынка выбранных товаров и услуг и его взаимодействия с другими рынками, а также потенциальных конкурентов; оценка и прогнозирование объема продаж; оценка ареала потребителей и определение территориальной привязки планируемых производственных мощностей.

    После этого разрабатывается план производства. Этот раздел очень важен, поскольку он позволяет оценить степень реалистичности выполнения бизнес-плана. Бизнес-план рассматривает операционную деятельность (по производству, оказанию услуг) как средство для достижения целей предприятия. Поэтому в данном разделе необходимо показать, как производственная деятельность будет способствовать достижению поставленных целей. Важные задачи данного раздела - определить производственные затраты, необходимые для изготовления продукции (услуг), а также требуемый объем инвестиций.

    В бизнес-плане, связанном со сферой услуг, этот раздел, как правило, может не отличаться особой сложностью и детальностью рассмотрения. Для предприятий, ориентированно на оказание услуг, речь должна идти о способах предоставлении услуг, требуемом оборудовании и технологии обслуживания клиентов, оценке качества услуг.

    На основе всех прогнозов и данных предыдущих этапов разрабатывается и моделируется финансовый план с различными временными горизонталями, детализацией и сценарными планами с обязательным моделированием всего спектра рисков.

    Общие требования, предъявляемые к бизнес-плану, можно сформулировать следующим образом: он должен быть лаконичным. Четким, емким, грамотным, быть понятным финансистам инвесторов, партнерам по бизнесу и быть выполнен с учетом требований, стандартов инвесторов.

    Бизнес-план может иметь следующую структуру:

    1) резюме (краткое содержание);

    2) описание бизнеса (описание и анализ отрасли, цели компании);

    3) описание продукта, услуги;

    4) план маркетинга;

    5) план производства (описание местоположения, производственный процесс, инвестиционные и производственные затраты);

    6) финансовый план (план прибылей и убытков, план денежных потоков);

    7) анализ и оценка рисков;

    8) приложения.

    Начинается бизнес-план с титульного листа, на котором указываются: наименование предприятия - инициатора проекта, его название, а также авторы проекта, время и место подготовки бизнес-плана.

    В последние годы появились компьютерные программы, которые помогают и начинающим, и уже опытным руководителям составлять достаточно убедительные бизнес-планы.

    В большинстве случаев создание квалифицированного бизнес-плана под силу лишь команде профессионалов - каждого в своей области (управлении, финансах, маркетинге). На Западе при составлении бизнес-планов даже небольшие фирмы обращаются к ним за консультацией, разработка же подобных документов в крупных компаниях идет целыми штабами, составленными из опытных специалистов. Опыт показывает, что расплата за некачественный бизнес-план слишком высока и не оправдывает сэкономленных при его составлении средств.

    Заключение

    В настоящее время предприятия малого и среднего бизнеса испытывают острую потребность в разработке бизнес-планов в силу необходимости планирования своей деятельности, привлечения инвесторов, партнеров и максимального учета возможных рисков.

    Без бизнес-планирования, без постановки стратегических целей и задач на несколько лет вперед и понимания того, куда и как нужно двигаться, что нужно делать сегодня невозможно успешно продвигаться вперед даже в малом бизнесе.

    Бизнес-план предприятия позволит убедить инвесторов в том, что предприниматель нашел привлекательные возможности развития собственного бизнеса, позволяющие эффективно осуществлять намеченные планы и, предприниматель имеет эффективную программу осуществления своих целей и задач в новом бизнесе.

    Таким образом, важность разработки бизнес-плана при создании предприятия малого и среднего бизнеса полностью доказана.

    Список использованной литературы

    1. Стрекалова Н.Д. Бизнес-планирование: Учебное пособие. - Спб.: «Питер», 2009. - 352 с.

    2. Романова М.В. Бизнес-планирование: Учебное пособие. - М.: ИД «Форум»: ИНФРА-М, 2009. - 240 с.

    3. Пелих А.С. Бизнес-план или как организовать собственный бизнес. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: «Ось-89», 2009. - 112с.

    4. Лапыгин Ю.Н. Бизнес-план: стратегии и тактика развития компаний: Практ. пособие. - М.: Издательство «Омега-Л», 2009. - 350 с.

    Размещено на Allbest.ru

    ...

    Подобные документы

      Роль и значение бизнес-планирования для малого и среднего бизнеса. Организационный, производственный и маркетинговый план создания ателье по ремонту и индивидуальному пошиву одежды, штор. Налогообложение для предприятия, план его прибылей и убытков.

      дипломная работа , добавлен 03.12.2011

      Методологические основы бизнес-планирования. Организация планирования на предприятии ОАО "Санаторий "Чувашия". Организационно-экономическая характеристика, оценка эффективности системы планирования. Разработка бизнес-плана создания нового производства.

      курсовая работа , добавлен 30.10.2013

      Сущность, структура и значения бизнес–планирования. Анализ организационно–экономической характеристики предприятия. Принципы разработки бизнес-плана по выпуску нового вида продукции. Понятие плановой деятельности и ее связь с предпринимательством.

      курсовая работа , добавлен 01.09.2014

      Цель, функции и структура бизнес-плана. Специфика бизнес-планирования на предприятиях малого бизнеса. Социальный состав покупателей произведений искусства. Разработка бизнес-плана создания предприятия малого бизнеса на примере арт-галереи в Новосибирске.

      курсовая работа , добавлен 09.09.2012

      Назначение бизнес-плана и его функции. Целесообразность создания нового предприятия или расширения существующего. Содержание и структура бизнес-плана, общие рекомендации по его составлению. Структура бизнес-плана, определенная стандартами UNIDО.

      доклад , добавлен 05.06.2010

      Процесс разработки бизнес-плана строительной фирмы в Российской Федерации. Анализ рынка и основных конкурентов. Маркетинговая деятельность предприятия. Разработка производственного, организационного и финансового планов. Оценка эффективности проекта.

      курсовая работа , добавлен 02.02.2014

      Сущность и значение бизнес-планирования для повышения эффективности деятельности. Организация бизнес-планирования в организации. Анализ финансовой деятельности. Расчет бизнес-плана. Направления совершенствования технического развития предприятия.

      курсовая работа , добавлен 11.02.2014

      Сущность, цели и задачи бизнес-планирования на предприятии. Характеристика предприятия ООО "ВТК". Методика составления и формирования бизнес-плана. Организационная структура управления отдела. Управление развитием предприятия на основе бизнес-плана.

      курсовая работа , добавлен 23.03.2015

      Структура и виды бизнес-плана. Цели и стратегии маркетинга. Основные подходы к разработке бизнес-плана. Схема распространения товаров. Индивидуальные предприниматели в условиях специальных налоговых режимов. Предпосылки создания нового предприятия.

      методичка , добавлен 04.04.2010

      Сущность и задачи бизнес-планирования, структура и содержание бизнес-плана. Анализ бухгалтерского баланса, ликвидности, платежеспособности, деловой активности и рентабельности ООО "Магнат Трэйд Энтерпрайз". Разработка бизнес-плана для данного предприятия.

    бизнес-планирование в широком смысле

    аналитическая составляющая бизнес-плана

    практическая составляющая бизнес-плана

    меморандум конфиденциальности

    Достигнуть осуществления своих желаний, реализации мечты в нашем динамичном, быстро изменяющемся мире помогает планирование. - это инструмент управления. Предприниматель предлагает обществу товары и услуги, в которых нуждаются люди. Для того, чтобы иметь эти товары и услуги, их нужно произвести, привезти и разместить доступно для покупателей. Для проектирования этих действий предприниматель использует бизнес-планирование.

      формулирует конкретные, рыночные цели предпринимателя;

      определяет объемы ресурсов, необходимые для их достижения;

      проектирует порядок выполнения работ.

    Бизнес-планирование опирается на знания, умения, навыки, опыт тех, кто осуществляет этот процесс. Как человек представляет картину окружающего мира, так он видит решение своих проблем и осуществляет планирование. , представление желаемого состояния будущего - является базисной платформой планирования в бизнесе. В одних и тех же обстоятельствах различными предпринимателями могут быть приняты противоположные решения, так как знания, опыт и навыки, которыми руководствуются принимающие решения субъекты, обусловливают различное видение и проблем, и путей их преодоления.

    Для комфортного существования человечеству необходимы производство и воспроизводство (т.е. повторение производства) многих благ. Понимание предназначения той или иной деятельности для общества в бизнесе означает понимание миссии. Осознание миссии дает возможность предпринимателям производить именно тот продукт, который будет настолько нужен и ценен для других людей, что они купят его. - это предназначение.

    Организуя деятельность по производству автомобилей, продуктов питания, предприниматели выполняют разные миссии. Если кто-то из предпринимателей берет на себя решение проблем других, то они готовы ему платить, на этом можно заработать. Произвести товары, услуги за которые люди готовы заплатить, купить их - цель предпринимателей. Чем больше покупатель нуждается в товаре или услуге, тем больше он готов заплатить за них. Предприниматель, создающий ценность (товар/услугу) для других, готовых ее оплатить, получает возможность компенсировать затраты на производство и получить доход в форме прибыли.

    Исполняя миссию, предприниматель вынужден формулировать цели. Цель - это желаемое состояние будущего, то, к чему стремится предприниматель. В процессе бизнес-планирования предпринимателю необходимо четко, конкретно, реалистично, измеримо сформулировать цели. Если цель расплывчата, ее нельзя измерить, то невозможно правильно определить объем ресурсов, необходимых для ее достижения. Их может не хватить, или будут привлечены лишние ресурсы. Эти затраты приведут к более высокой цене выпускаемых товаров или услуг, их будет труднее продать и предприниматель заработает меньше.

    Желаемое состояние будущего. Она должна быть:

      конкретна, измерима, достижима;

      определена во времени, нацелена на результат.

    Цели могут распространяться на разные периоды времени и соответственно быть долгосрочными, среднесрочными и краткосрочными. Чтобы исполнить миссию, достигнуть поставленных целей, необходимо разграничить задачи, определить последовательность действий, которые необходимо осуществить для этого. Последовательность действий со сроками исполнения, ответственными, закрепленная в документе, обязательном для исполнения, представляет собой план. На основе этого документа предприниматель получает возможность контролировать во времени движение предпринимательской фирмы к достижению цели и, если необходимо, корректировать его.

    Это особый документ. В нем - воплощение концептуальной идеи предпринимателя относительно производства товара или создания услуги путем расчета необходимых ресурсов, проектирование способов организации производства. Это программа реализации конкретного проекта. Сформулированные и описанные в бизнес-плане представления о бизнесе позволяют обнаружить нюансы, которые не были явны на уровне «видения», представления предпринимателя. Предприниматель с помощью бизнес-плана выявляет, что способствует и препятствует будущему бизнесу, срок окупаемости проекта и другие существенные моменты. Бизнес-план является совокупностью анализа рыночной ситуации и функциональных планов по производству товара или созданию услуги, важнейшим инструментом предпринимательского бизнес-планирования .

    Произвести товары, услуги за которые люди готовы заплатить, купить их - цель предпринимателей. Чем больше покупатель нуждается в товаре или услуге, тем больше он готов заплатить за них. Предприниматель, создающий ценность (товар/услугу) для других, готовых ее оплатить, получает возможность компенсировать затраты на производство и получить доход в форме прибыли.

    Предпринимательское бизнес-планирование можно рассматривать в широком и узком смыслах.

    В широком смысле - это формирование прогноза развития ситуации, разработка рекомендаций по осуществлению общего и функциональных планов. Этот подход обусловлен следующими задачами планирования.

      Предвидение (видение), прогноз будущей ситуации.

      Разработка перечня мероприятий по достижению предпринимательских целей с учетом предпринимательской политики.

      Формулировка заданий по функциональному планированию (производству, организации, финансам, маркетингу и др.).

      Определение порядка и этапов работ по контролю за реализацией планов.

    В узком смысле предпринимательское бизнес-планирование - это определение мероприятий, которые способствуют достижению предпринимательских целей посредством решения существующих проблем.

    Процесс бизнес-планирования в предпринимательской фирме опирается на определенные фундаментальные установки: принципы.

    Основными являются:

    Принцип многоуровневости бизнес-планирования проявляется в том, что для каждого из уровней представления будущего необходимы свои планы, обеспечивающие различные степени конкретизации действий. Тем работникам, которые из досок, поролона, материи делают диваны, не обязательно знать, у кого планируют покупать краски для шкафов. Но для фирмы, эффективной работы предпринимателя необходимы и план производства, и план закупок. Различные работники предпринимательской фирмы нуждаются не во всей совокупности информации, а только в определенной, ограниченной по своему направлению. Поэтому составляют разные планы, для разных служб, на разные временные промежутки. План может быть составлен на день, месяц, год и более длительный период.

    Принцип системности. Все планы должны быть скоординированы между собой и направлены на достижение целей фирмы. Все используемые в процессе планирования параметры должны быть однородны, сопоставимы, соизмеримы между собой.

    Принцип единого информационного пространства для всех уровней. Это проявляется в употреблении единообразно понимаемой терминологии, фиксированной системе параметров, сопряженности измерителей. Планирование требует и от разработчиков, и от исполнителей однозначно адекватной трактовки понятий, терминов, применяемых для обозначения работ, деталей, процессов, измерений.

    Принцип моделирования. Бизнес-планирование позволяет до конкретной реализации планов рассмотреть различные сценарии развития бизнеса, выбрать наиболее эффективную модель. Модель выявляет и тесно увязывает планирование и бюджетирование (распределение финансов).

    Принцип соучастия. Известный специалист в области менеджмента Рассел Л. Акофф считает, что «самая главная (но не единственная) выгода планирования вытекает не из применения его конечного продукта (т.е. плана), но из участия в его производстве». Привлечение к работе над составлением плана сотрудников предпринимательской фирмы приводит к пониманию ими целей деятельности всей фирмы, своей роли в конечных результатах, значения взаимодействия всех сотрудников фирмы для достижения успехов.

    Принцип адаптации. Бизнес-планирование позволяет сформировать представление о будущем предпринимательской фирмы и эффективных путях его достижения. Вместе с тем, успех приносит уникальность использования ресурсов, уникальность продукта, предлагаемого конечному пользователю, и рыночная среда, которая, постоянно изменяясь, создает новые возможности для деловой деятельности. Жесткая привязка к планам может ослабить позиции фирмы на рынке. Поэтому разработчикам желательно уметь адаптировать существующие планы к рыночным реалиям.

    Роль бизнес-плана в предпринимательском бизнес-планировании

    Бизнес-план - это документ, продукт предпринимательской деятельности. Общеприняты представления о бизнес-плане, как о документе, позволяющем осознанно вести предпринимательскую деятельность, использовать синергетический эффект от комбинации ресурсов, осуществления совокупности действий. Его можно использовать для разных целей и даже выгодно продать.

    Описание и экономическое обоснование действий, необходимых для достижения основных целей предпринимателя.

      Какие проблемы рынка решает представленный бизнес-план?

      Как составляются, насколько обоснованы прогнозы развития экономики, отрасли и рынка для собственных товаров, каким образом учитываются в планировании вытекающие из этого предпосылки?

      Какие плановые цели можно сформулировать на основе предпринимательских целей и результатов прогноза? Как можно подразделить эти цели на частные для отдельных групп изделий и отдельных (функциональных) планов: производства, материально-технического обеспечения, финансирования, маркетинга?

      Как обеспечить оптимальное согласование, рациональную комбинацию функциональных планов?

      Какая информационная система должна быть использована для того, чтобы аналитически обосновать решения как по общему плану, так и по частным планам (управляющая информационная система, система контроля, производственная и отраслевая статистика, публикации по развитию рынка и т.д.)?

      Как обеспечить рациональное вовлечение сотрудников в общий процесс планирования? Как привлечь каждого сотрудника к получению плановых показателей для конкретного рабочего места?

    Процесс составления бизнес-плана включает шесть основных шагов.

      Формулировка концепции бизнеса.

      Сбор данных относительно осуществимости и особенностей концепции.

      Уточнение концепции.

      Детальное описание бизнеса.

      Составление бизнес-плана.

      Презентация бизнес-плана.

    Сформулировав концептуальную бизнес идею, предприниматель должен проверить ее. Собрать информацию, подтверждающую ее ценность для рынка, покупателей. Может быть, под влиянием собранных фактов, уточнить ее формулировку. Такой подход позволит детально описать бизнес и составить бизнес-план. Для предпринимателя важно умело презентовать готовый бизнес-план. В этом случае предприниматель сумеет привлечь инвесторов, получить кредит, продать бизнес-план.

    В бизнес-плане успешные предприниматели, как правило, решают следующие проблемы существующего рынка .

      Предлагают покупателям новый товар/услугу, возможности или технологии.

      Предлагают покупателям нечто лучшее, чем уже существующее на рынке: более низкие цены, новый уровень удобств и т.п.

      Создают новый рынок или расширяют предложение продуктов там, где не хватает товаров.

      Создают новые системы поставок товаров (в том числе через Интернет).

      Повышают степень интеграции своей деятельности. Предлагают расширенный набор товаров/услуг на одном географическом рынке.

    Конкретный бизнес-план должен решать одну или несколько проблем рынка. Для этого требуется выполнение различных видов деятельности, которые проектируют с помощью функциональных планов .

    Бизнес-план объединяет в себе совокупность функциональных планов :

      организации производства товара или создания услуги;

      материально-технического обеспечения;

      управления человеческим ресурсом;

      финансирования;

      маркетинга;

      страхования рисков.

    Функциональные планы должны быть согласованы между собой. Исходя из плана, который устанавливает предполагаемый объем сбыта, разрабатывается план оборота. На основе этих расчетов создается производственный план. После этого становится возможным определить планы снабжения необходимым сырьем, материалами, инструментами, станками, другим оборудованием. Эти данные позволяют спланировать потребность в сотрудниках с учетом квалификации, опыта работы. В финансовом плане устанавливается как величина потребности в капитале, так и источники необходимых финансовых средств (среднее потребление, применение и происхождение средств). И, наконец, все планы вливаются в итоговый план и в плановый баланс.

    Предпринимательское планирование представляет собой повторяющийся процесс чередования движения вперед и назад, систему обратных связей и корректировок. Наиболее заинтересованным лицом в своевременной корректировке исполнения планов является предприниматель.

    Обратная связь в планировании : анализ ситуации - прогноз - плановый показатель - анализ - коррекция плана.

    Первоначальный бизнес-план необходим для объективной оценки собственных предпринимательских возможностей и служит инструментом для принятия проектно-инвестиционных решений, связанных с взаимодействием фирмы с внешней средой.

    Бизнес-план содержит информацию, раскрывающую :

      иерархию целей фирмы; приоритеты производственной, коммерческой, финансовой деятельности; вероятные риски и способы их страхования; объемы платежеспособного спроса;

      конкурентов фирмы, их активность на рынке, их сильные и слабые стороны в сопоставлении с сильными и слабыми сторонами собственной фирмы;

      формы мобилизации ресурсов для достижения целей и борьбы с конкурентами за внимание клиентов;

      вероятных партнеров в процессе будущей деятельности (поставщиков сырья, машин, оборудования, торговые и сбытовые предприятия, партнеров по соглашению о разделе рынков и т.п.);

      состав и уровень подготовки сотрудников фирмы, способы привлечения сотрудников необходимой квалификации, необходимые навыки управляющих, формы контрактов при приеме на работу;

      организационную структуру и способы управления фирмой.

    Современная экономическая теория выделяет 4 функции бизнес-плана :

      1) оценка перспектив.

      2) оценка возможностей, базис контроля.

      3) привлечение денежных средств.

      4) привлечение партнеров.

    Оценка перспектив , то есть будущего. Для определения возможностей, концепции, стратегии бизнеса необходимо представлять тренды в экономике, науке, технике, общественных процессах.

    Оценка возможности развития нового направления деятельности, предлагаемого в плане. Эти данные становятся базисом для контроля процесса развития фирмы, выполнения бизнес-плана.

    Привлечение денежных средств (ссуды - кредиты). Без привлеченных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект. Трудно получить кредит. Главным фактором в решении вопроса о предоставлении кредитов является бизнес-план.

    Привлечение к реализации планов фирмы потенциальных партнеров , которые смогут вложить собственный капитал или имеющуюся в их арсенале технологию.

    Бизнес-план необходим предпринимателю для оценки перспективности концептуальной идеи бизнеса. Он содержит обоснование стратегии и тактики поведения предпринимательской фирмы на рынке; планирование и прогнозирование результатов ее деятельности. Бизнес-план представляет собой как описание, так и экономическое обоснование действий, необходимых для достижения основных целей предпринимателя.

    В странах с развитой рыночной экономикой решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов, технологий возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени. Большинство компаний составляет бизнес-планы на один год. В них детально рассматриваются вопросы деятельности фирмы в предстоящие 12 месяцев и очень бегло характеризуются периоды на 1-4 года. Некоторые фирмы составляют бизнес-план на 3 года, и лишь отдельные фирмы планируют на период свыше 5 лет.

    Документ под названием бизнес-план является продуктом предпринимательской деятельности, имеющим и внутренний, и внешний для предпринимательской фирмы смысл.

    Бизнес-план имеет:

    Внутренний смысл бизнес-плана:

      постановка задач предпринимательской фирмы;

      определение путей достижения целей;

      определение позиции фирмы по отношению к партнерам, клиентам, конкурентам;

      анализ ресурсного потенциала фирмы, включая потенциал внутрифирменного менеджмента.

    В условиях быстроизменяющейся экономической ситуации на рынке бизнес-план становится инструментом антикризисного управления.

    Внешний смысл бизнес-плана состоит в создании документа, отражающего и состояние предпринимательской фирмы, и привлекательность проекта, благодаря чему фирма могла бы рассчитывать на привлечение финансовых ресурсов коммерческих банков, потенциальных инвесторов. С этой стороны бизнес-план становится продуктом профессионального предпринимателя, отражающим предпринимательский потенциал.

    состоит из двух частей :

    В аналитической части бизнес-плана дается обоснование платежеспособного спроса на продукцию (услуги, работы); особенности спроса со стороны разных категорий покупателей, анализируются возможности рынка (уровень цен, конкуренты, каналы движения продукции), регулирующие нормативы.

    Разрабатывая эту часть своего бизнес-плана, фирма должна, прежде всего, проявить реализм в оценке положения дел и своих возможностей на рынке. Так, при оценке конкурентов очень важно не впадать в крайности, в частности нельзя недооценивать конкурента и представлять все в «розовом цвете». Даже малейшая недооценка конкурентов может в дальнейшем обернуться крупными неприятностями. В действительности же, недооценив сильного конкурента, фирма вынуждена будет приспосабливаться к условиям, которые тот диктует рынку. Расчеты на получение определенной массы прибыли окажутся несостоятельными, и фирма может не суметь вернуть заемный капитал, поставив себя в чрезвычайно трудное положение.

    В практической части бизнес-плана содержится разнообразная информация о том, каким образом фирма намерена реализовать намеченные цели. В этой части бизнес-план составляется из определенного набора планов различных направлений деятельности фирмы.

    К ним относят:

    Типы бизнес-планов

    В зависимости от назначения различают следующие типы бизнес-планов.

    Внутренний бизнес-план необходим предпринимателю, чтобы оценить перспективность своей бизнес-идеи. Он позволит увидеть будущую деятельность во всех подробностях, выявить объемы необходимых для ее реализации средств, определить риски, связанные с его осуществлением.

    Этот тип бизнес-плана необходим как на самых первых этапах деятельности начинающих предпринимателей, так и тем, кто имеет опыт профессиональной предпринимательской деятельности.

    Осуществление бизнес-проектов происходит не только за счет собственных средств, но и путем привлечения средств из внешних для предпринимателя источников. Заемные средства могут быть приобретены следующими способами:

      посредством получения ссуды в коммерческом банке. Такая ссуда выдается на определенный срок и в полном объеме должна быть возвращена кредитору, кроме этого, необходимо уплатить проценты за пользование деньгами;

      посредством привлечения внешних инвестиций под реализуемые проекты. Такие инвестиции могут осуществляться как физическими, так и юридическими лицами. После полного осуществления проекта инвесторы участвуют в распределении прибыли;

      посредством привлечения средств на основе договора о совместной деятельности;

      посредством получения средств в форме временной финансовой помощи;

      посредством продажи облигаций, сертификатов, векселей, и других долговых ценных бумаг фирмы;

      в результате получения средств на основе осуществления договоров финансового лизинга.

    Бизнес-план представляет собой неотъемлемую часть заявки претендента на участие в конкурсном распределении централизованных инвестиционных ресурсов государства. На его основе оценивают преимущества претендентов и выбирают наиболее рациональных.

    Создавая бизнес-план, предпринимателям важно учесть риски, которые обусловлены возможностью перехода бизнеса в чужие руки, если обязательства не будут выполнены в срок и в соответствующем размере. Привлекать заемный капитал безгранично - невозможно. Неизбежно наступает необходимость погасить долги.

    В России отсутствуют законодательные документы по составлению бизнес-планов. Инвестиционные компании, коммерческие банки не предъявляют жестких требований к структуре. При условии освещения всех ключевых вопросов, коммерческие структуры рассматривают бизнес-планы, написанные в произвольной форме и по другой структуре.

    В связи с этим иногда возникает потребность в финансовом оздоровлении, предупреждении кризисных явлений в фирме, а иногда и проведении совокупности мер антикризисного управления, которое требует своего типа бизнес-плана. Бизнес-план становится инструментом антикризисного управления предпринимательской фирмой.

    Рассматривая антикризисные бизнес-планы необходимо учитывать, что бизнес-план должен системно отразить изменение целей деятельности предпринимательской фирмы, предусматривать ее структурную перестройку в соответствии с потребностями рынка.

    Возможны две тактики выхода из кризисной ситуации предпринимательской фирмы: защитная и наступательная.

    Защитная тактика включает в себя действия, направленные на устранение неблагоприятных изменений во внешней среде. Ее применяют при стечении обстоятельств, уменьшающих, нейтрализующих конкурентные преимущества фирмы.

    Наступательная тактика применяется при выходе из кризисных состояний. Ее применение связано с модернизацией производства, совершенствованием всех направлений менеджмента. Для оздоровления фирмы меняются концепции производства, финансирования, сбыта. Эта тактика включает разработку программ инвестирования, технического переоснащения, маркетинга, работы с персоналом.

    Структура и объем бизнес-плана

    Различное назначение бизнес-планов подразумевает необходимость различного структурного расположения информации в нем. Европейский банк реконструкции и развития (ЕБРР) действует достаточно гибко. Субъекты предпринимательства заблаговременно связываются с ним для согласования содержания и объема сведений, после чего бизнес-план составляется и представляется на предварительное рассмотрение. Поэтому сбор сведений может быть произведен поэтапно, в соответствии с порядком прохождения проекта в банке.

    В этом случае структура бизнес-плана включает три раздела .

      Операционная и проектная информация (концепции, производства, рынки и управление проектом).

      Финансовая информация (стоимость, план финансирования, предполагаемые финансовые результаты).

      Экологическая и нормативная информация (описание нормативных условий, в которых будет осуществляться проект).

    Международный бизнес также имеет свои традиции, которые отражаются в структуре бизнес-плана. Например, европейские инвесторы учитывающие нравственные требования общества к экологии, требуют включить в бизнес-план раздел «Экологическая и нормативная информация». Нужно отметить, что в Европе проводится серьезная аналитическая проработка, результаты которой требуют выделить в раздел «Анализ чувствительности проекта». Некоторые, учитывающие изменчивость рыночных процессов, требуют включения в бизнес-план разделов: «Экономический потенциал», «Технологический потенциал», «Материально-техническое обеспечение», «Трудовой потенциал», «Правовая защита производства». Привлечение иностранных инвесторов требует включения в бизнес-план альтернативных прогнозов, использующих разные исходные данные, соответствующие пессимистическому и оптимистическому вариантам развития.

    В России отсутствуют законодательные документы по составлению бизнес-планов. Инвестиционные компании, коммерческие банки не предъявляют жестких требований к структуре. При условии освещения всех ключевых вопросов, коммерческие структуры рассматривают бизнес-планы, написанные в произвольной форме и по другой структуре. Форма представления бизнес-плана определяется содержанием вопросов, которые являются наиболее значимыми и необходимыми для привлечения средств.

    Предпринимательские фирмы при составлении бизнес-планов наиболее часто ориентируются на следующую структуру, разработанную в рамках программы TACIS , созданной в Европейском сообществе.

    1. Описание фирмы.

      Описание продукта.

      Оценка рынков сбыта продукции.

      Анализ и оценка конкуренции на рынке.

      Стратегия маркетинга.

      План производства продукции.

      Организационный план.

      Юридический план.

      Риски и страхование.

      Финансовый план.

      Стратегия финансирования.

      Приложение.

    Структура и объемы разделов бизнес-плана могут быть определены разработчиками самостоятельно. Но при их подготовке следует учитывать следующие факторы: особенности технологий и рынка, конкуренцию в этой области, новизну продукта (услуг), степень проработанности тех или иных вопросов (например, итоги маркетингового исследования или социологического вопроса).

    Объем бизнес-плана зависит от цели его составления. Внутренний бизнес-план (для внутрифирменного планирования) не регламентируется ни по объему, ни по структуре разделов. Для себя предприниматель составляет бизнес-план иногда на 5-6 страницах.

    «Испробуй человека на составлении планов -

    Увидишь его знания».

    Чжугэ Лян

    Бизнес-план, представленный с целью получения небольших или средних инвестиций, не должен превышать по объему 20 страниц.

    Бизнес-план, призванный привлечь крупного инвестора, должен быть изложен не более чем на 50-80 страницах. Следует заметить, что в указанный объем не включаются приложения, которые должны органично дополнить бизнес-план и подтвердить его реальность.

    Вопросы бизнес-плана - производственные, сбытовые, социальные и др. - должны быть основательно проработаны. Как показывает практика, отсутствие проработки какого-либо принципиального раздела бизнес-плана может быть воспринято инвестором или партнером как некачественно составленный и не до конца проработанный бизнес-план. В этом отношении важным фактором в бизнес-плане является оглавление. У крупного инвестора обычно на рассмотрении находится не один десяток бизнес-планов. Первым критерием отбора является соответствие бизнес-плана стандартам европейского и российского образцов. Отсутствие оглавления автоматически может снять с рассмотрения ваш проект у любого достаточно серьезного инвестора. Необходимо подчеркнуть, что наличие оглавления и соответствующее оформление бизнес-плана - необходимые условия для того, чтобы ваш проект начали рассматривать потенциальные инвесторы.

    На первой странице бизнес-плана следует поместить содержание.

    Рекомендуется начинать изложение бизнес-плана с резюме, в котором в лаконичной форме излагается предмет деятельности фирмы и ее целевая клиентская аудитория. Далее следует показать, какие требуются финансовые затраты, в том числе, каковы необходимые объемы привлекаемых ресурсов, каковы сроки окупаемости средств и формы получения доходов по ним.

    Использование таблиц, диаграмм и графиков обычно способствует более полному восприятию информации. При составлении большинства планов для представления финансовой информации частично используют развороты.

    Комитет по промышленному развитию при ООН для стран с высокой инфляцией разработал компьютерную программу COMFAR, на основе которой в России были разработаны различные варианты автоматизированных способов формирования бизнес-планов. Жесткий шаблон программного продукта комбинируется исходными данными конкретного заказчика и формируется бизнес-план. В настоящие время наиболее распространенными являются программные продуты фирмы «ПРО-ИНВЕСТ КОНСАЛТИНГ» (Project Expert), фирмы «ИНЭК» («Аналитик», «Инвестор»), фирмы «Альт» («Альт-Инвест»). Существуют программы составления бизнес-планов, программы планирования и бюджетирования Microsoft Excell. В некоторых случаях используют корпоративные системы управления (ERP-ориентированные) и специализированные, которые включаются в ВРМ/СРМ-пакеты.

    В последние годы предприниматели стали включать в структуру бизнес-плана «Меморандум о конфиденциальности».

    Это листок, письмо с напоминанием. - секретность, не подлежит разглашению. Включая Меморандум о конфиденциальности, предприниматель предупреждает о секретности сведений бизнес-плана. Требует их сохранения и обязательного возврата бизнес-плана по указанному в нем адресу, если не будет положительного решения об участии в инвестициях.

    Основные выводы

      Деятельность предпринимателя по созданию бизнеса начинается с бизнес-планирования . В процессе планирования предприниматель формулирует конкретные цели; определяет объемы ресурсов, необходимые для их достижения; проектирует порядок, сроки и объемы выполнения работ.

      Бизнес-планирование можно рассматривать в широком и узком смыслах .

      Основными принципами бизнес-планирования являются: многоуровневость, системность, единое информационное пространство для всех уровней, моделирование, соучастие, адаптация.

      Результатом бизнес-планирования является документ, который получил название бизнес-план . Этот документ - продукт предпринимательской деятельности. Его можно использовать для разных целей. Он позволяет осознанно вести предпринимательскую деятельность, использовать синергетический эффект от комбинации ресурсов, осуществления совокупности действий. На его основе можно привлечь инвестиции, получить кредит, привлечь партнеров и осуществить выгодную сделку.

      Бизнес-план имеет внутренний и внешний для предпринимательской фирмы смысл.

      В бизнес-плане можно выделить аналитическую и практическую части .

      В зависимости от назначения различают следующие типы бизнес-планов : внутренние, для кредиторов, для получения государственных заказов, инвестиционные, антикризисные.

      Структура бизнес-плана не регламентирована государственными документами, но практика деловой деятельности выработала и предполагает обязательное наличие определенных разделов.

      Бизнес-план чаще всего содержит конфиденциальную информацию о бизнесе, поэтому следует тщательно контролировать его распространение. Защиту конфиденциальности можно осуществить с помощью меморандума конфиденциальности . Меморандум конфиденциальности - это официальное напоминание субъектам, которые знакомятся с бизнес-планом, об их обязательстве нераспространения информации, с которой они познакомились в этом документе.

    Контрольные вопросы

      Что представляет собой бизнес-планирование?

      Для чего нужно бизнес-планирование?

      Что представляет собой миссия фирмы?

      Что представляет собой цель предпринимателя?

      В чем отличие мечты от цели?

      Каким требованиям должна отвечать формулировка цели?

      Что такое бизнес-план?

      Какова роль бизнес-плана в деятельности предпринимателя?

      Какие виды бизнес-планов существуют?

      Что представляет собой бизнес-планирование в узком смысле?

      Что представляет собой бизнес-планирование в широком смысле?

      С чем связано представление о внешнем смысле бизнес-плана для предпринимательской фирмы?

      С чем связано представление о внутреннем смысле бизнес-плана для предпринимательской фирмы?

      Что входит в аналитическую часть бизнес-плана?

      Что входит в практическую часть бизнес-плана?

      Какие разделы предполагает структура бизнес-плана?

      Для чего нужен меморандум конфиденциальности?

    Задания для самостоятельной работы

    Задание 1

      Ответьте в письменной форме, чем объективно обусловлено разделение понятия «предпринимательское планирование» на понятия в узком и широком смыслах.

      Дайте свое определение, что такое бизнес-план.

      Выберите продукт, относительно которого на протяжении трех занятий вы будете составлять бизнес-план и организовывать его презентацию (если вы не можете сделать самостоятельный выбор, то вам нужно будет разработать бизнес-план производства мороженого). Выберите тип бизнес-плана, который вам будет нужно защитить на последнем занятии.

      Сформулируйте концепцию своего бизнеса (для кого, что и как производить).

      К какой отрасли принадлежит ваш товар?

      Какой товар или услугу вы хотите производить?

      Составьте меморандум конфиденциальности.

    Бизнес-план появился в России в начале 90-х годов и был принципиально отличным от действующих документов. Отнеслись к нему с прохладцей, многие поначалу не обратили на него внимание, другие, обратив, не придали должного значения, придерживаясь привычных технико-экономических обоснований .

    Вскоре, однако, выяснилось, что бизнес-план, если к нему отнестись серьезно, требует знаний отечественного бизнеса, его глубин. Не все и не сразу стали разрабатывать, предъявлять и требовать бизнес-план.

    Ранее авторитетные финансовые институты, такие как Всемирный банк, Европейский банк реконструкции и развития, и ведущие консультационные фирмы часто заявляли, что одной из проблем низкой инвестиционной активности инвесторов является то, что предъявляемые документы не только не позволяют принять решение о финансировании, но и не дают возможности даже примерно оценить эффективность полученных предложений.

    В наше время бизнес-план становится для предпринимателя все более важным документом. Ни одна компания не сможет выразить цели своего существования или получить финансирование без грамотно разработанного бизнес-плана. Если вы не представите грамотный бизнес-план, никто не будет серьезно рассматривать вашу идею.

    Бизнес-план представляет собой краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса (сделки). Он является важнейшим инструментом при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяет выбрать наиболее перспективные решения и определить средства их достижения .

    Бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Он описывает процесс функционирования предприятия, показывает, каким образом его руководители собираются достичь своих целей и задач. Хорошо разработанный бизнес-план помогает предприятию расти, завоевывать новые позиции на рынке, где оно функционирует, составлять перспективные планы своего развития, концепции производства новых товаров и услуг и выбирать рациональные способы их реализации. То есть в нем описываются основные аспекты будущего предприятия, с достаточной полнотой анализируются проблемы, с которыми оно столкнется (или не исключено, что столкнется) и самыми современными методами определяются способы решения этих проблем. Таким образом, основная цель бизнес-плана - достижение разумного и выполнимого компромисса между тем, чего фирма хочет и чего может достичь. План призван показать работникам и потенциальным инвесторам целостность предлагаемого курса, продемонстрировать, как одно вытекает из другого.

    Бизнес-план предназначен для решения следующих задач:

    1) обоснования предполагаемого бизнеса и оценки результатов за определенный период времени;

    2) управления бизнесом;

    3) использования в качестве средства получения необходимых инвестиций, "приманки" для инвесторов;

    4) использования в процессе планирования в качестве постоянно обновляемого инструмента внутрифирменного управления, что делает фирму восприимчивой к разного рода нововведениям (технического, технологического, информационного, организационного, экономического и иного характера);

    6) использования в качестве документа, страхующего успех предлагаемого бизнеса;

    7) использования в качестве инструмента самообучения, организующего процесс познания и самопознания.

    Бизнес-план рассматривается как творческий процесс, требующий профессионализма и искусства.

    Разработка бизнес-плана должна подчиняться следующим основополагающим принципам:

    Гибкости, что дает возможность постоянно адаптировать план к изменениям среды, в которой функционирует данная фирма;

    Непрерывности, что предполагает "скользящий" характер планирования;

    Коммуникативности, что определяет координацию и интеграцию усилий, т.е. в расчетах плана все должно быть взаимосвязано и взаимозависимо;

    Интерактивности, что означает творческий характер планирования и неоднократную проработку уже составленных разделов плана;

    Многовариантности, позволяющей выбрать наилучшую из альтернативных возможностей достижения поставленной цели;

    Участия, предусматривающего возможность вовлечения в процесс планирования всех участников будущей организации;

    Адекватности, т.е. отражения реальных проблем и самооценки в процессе планирования.

    Бизнес-план представляет собой документ, в котором формируются цели предприятия, дается их обоснование, определяются пути достижения, необходимые для реализации, средства и конечные финансовые показатели работ.

    Целью разработки бизнес-плана является необходимость спланировать хозяйственную деятельность предприятия на ближайший и отдаленный периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов .

    Бизнес-план помогает предпринимателю решить следующие основные задачи:

    Определить конкретные направления деятельности предприятия, целевые рынки и место предприятия на этих рынках;

    Сформулировать долговременные и краткосрочные цели предприятия, стратегию и тактику их достижения; определить лиц, ответственных за реализацию стратегии;

    Выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям; оценить расходы по их созданию и реализации;

    Выявить соответствие имеющихся кадров предприятия и условий мотивации их труда предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей;

    Определить состав маркетинговых мероприятий предприятия по изучению рынка, рекламы, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др.;

    Оценить финансовое положение предприятия и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей;

    Предусмотреть трудности, которые могут помешать практическому выполнению бизнес-плана. Как правило, бизнес-план разрабатывается на несколько лет (на три - пять) с разбивкой по годам. Данные на первый год даются с разбивкой по месяцам (кварталам), а на последующие годы - в годовом исчислении. В фирме может возникнуть ситуация, когда годовой бизнес-план уточняется и продлевается на следующий год.

    В современной практике предпринимательства бизнес-план выполняет четыре функции.

    Первая функция связана с возможностью использования бизнес-плана для разработки стратегии бизнеса. Она играет особую роль в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

    Вторая функция -- планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри предприятия.

    Третья функция связана с привлечением денежных средств: ссуд, кредитов. В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект. Получить кредит непросто, так как банки принимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, в состав которых включается и наличие проработанного бизнес-плана.

    Четвертая функция связана с привлечением к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в деятельность собственный капитал или имеющуюся у них технологию.

    Практика применения бизнес-планов включает множество его версий, различных по форме, содержанию, структуре. Зарубежные фирмы предпочитают составлять бизнес-план на отдельную сделку, в России бизнес-план разрабатывается предприятиями, начинающими свой бизнес, а это определяет различия в методологии планирования.

    Бизнес-план как официальный документ оформляется в соответствии с требованиями потенциальных инвесторов, партнеров по бизнесу и т.д. Для его составления необходимо привлечь обширный информационный материал, затрагивающий широкий круг вопросов о рынке, состоянии отрасли, новых технологиях, оборудовании . Значительная часть этого материала не входит в окончательный официальный вариант бизнес-плана, но заслуживает внимания при предварительной разработке его рабочего варианта, в который включают все рабочие информационные материалы, сгруппированные по разделам официального бизнес-плана. Эти материалы могут иметь разнообразный характер (от описаний и формулировок идей до расчетов, оформленных в виде таблиц произвольного вида); они постоянно дополняются в процессе работы и используются при модернизации официального варианта бизнес-плана .

    Не будет большим преувеличением назвать бизнес-план основой управления, как коммерческим проектом, так и самим предприятием, осуществляющим этот проект. Ведь благодаря бизнес-плану у руководства появляется редкая возможность взглянуть на собственное предприятие как бы со стороны, может быть, даже глазами придирчивого эксперта. Да и сам процесс разработки бизнес-плана, включающего детальный анализ экономических и организационных вопросов, заставляет "собраться", мобилизоваться, сосредоточиться .

    Бизнес-план может быть подготовлен менеджером, предпринимателем, фирмой, группой фирм или консалтинговой организацией.

    При составлении бизнес-плана важна степень участия в этом процессе самого предпринимателя. Личное участие руководителя в составлении бизнес-плана настолько существенно, что многие зарубежные банки и инвестиционные фонды отказываются вообще рассматривать заявки на выделение средств, если становится известно, что бизнес-план был подготовлен консультантом со стороны, а руководитель лишь подписал его . Это не значит, что нельзя пользоваться услугами консультантов. Наоборот, привлечение экспертов весьма приветствуется инвесторами. Но, включаясь в эту работу лично, предприниматель как бы моделирует свою будущую деятельность, проверяет целесообразность своего замысла, что повышает степень осуществления плана.

    Для проведения предварительного технико-экономического обоснования проектов и разработки бизнес-плана могут быть использованы методики или пособия, выбор которых сейчас достаточно широк. Среди различных типовых методик, разработанных специалистами, наибольшую известность получила методика ЮНИДО.

    Если у менеджера возникла идея освоить изготовление нового продукта, оказать новую услугу или просто новый метод организации и управления производством, он предлагает свою идею для бизнес-плана. Если он собирается реализовать свою концепцию самостоятельно (как самостоятельный предприниматель), он создает свой бизнес-план. Для разработки стратегии развития крупной фирмы создается развернутый бизнес-план. При его подготовке необходимо, прежде всего решить, какая цель (или цели) преследуется. Необходимо сформулировать эту цель в письменном виде. Цели бизнес-плана могут быть различными, например, получение кредита, или привлечение инвестиций в рамках уже существующего предприятия, или определение направлений и ориентиров самого предприятия в мире бизнеса и т.д.

    Предприятия, работающие в стабильной ситуации и производящие продукты для достаточно устойчивого рынка при росте объемов производства, разрабатывают бизнес-план, направленный на совершенствование производства и поиск путей снижения его издержек. Однако все эти предприятия постоянно предусматривают мероприятия по модернизации производимой ими продукции (услуг) и формируют их в виде локальных бизнес-планов.

    Предприятия, выпускающие продукцию при постоянном риске, прежде всего систематически работают над бизнес-планами по освоению новых видов продукции, по переходу на новые поколения изделий и т.д.

    Если предприятие, наметив значительный рост производства вновь осваиваемых или традиционных продуктов, не имеет достаточно собственных мощностей для их производства, то оно может пойти либо путем привлечения капитальных вложений для создания новых мощностей, либо путем поиска партнеров, которым предприятие даст изготовление определенных узлов, деталей, выполнение технологических процессов, оно также разрабатывает соответствующий бизнес-план . Второй путь, как правило, обеспечивает ускоренное решение задач и требует меньше средств. В этом случае уже на стадии разработки бизнес-плана определяют требования к будущему производству.

    Бизнес-план оценивает перспективную ситуацию как внутри фирмы, так и вне ее. Бизнес-анализ внешней среды и текущего состояния предприятия является необходимой предпосылкой разработки эффективного плана. Он нацелен на получение и обобщение объективной информации о состоянии предприятия, его соответствия требованиям внешней среды и внутренней организации. Структура бизнес-анализа представлена в таблице 1.

    Таблица 1

    Структура бизнес-анализа

    Анализ внешней среды представляет собой процесс, посредством которого, предприниматель или менеджер оценивает внешние опасности и возможности, которые могут затруднить или помочь достижению поставленных целей.

    Самоанализ представляет собой методичную оценку всех сфер деятельности предприятия. Он направлен на выявление сильных и слабых сторон предприятия, призван помочь выявить те сферы, которые требуют более детального рассмотрения или совершенствования, а заодно посмотреть, какие задачи ставились в предыдущий период времени и были ли они выполнены, каковы были причины неудач.

    Анализ необходим не только при составлении бизнес-плана, он полезен и в текущей деятельности. Многие западные фирмы регулярно (1-2 раза в год) проводят анализ своих позиций на рынке на определенную дату ("моментальный снимок фирмы").

    Существует семь различных причин, которые определяют характер бизнес-плана в зависимости от того, для кого он предназначен:

    Бизнес-план для себя. Это своего рода самоконтроль: что необходимо для открытия дела? Достаточно ли реалистична идея?

    Бизнес-план для получения кредита. До недавнего времени предприниматель для получения кредита в банке мог представить лишь двухстраничное технико-экономическое обоснование, которое, впрочем, не являлось решающим для принятия банком или другой финансовой организацией решения о предоставлении кредита. Решающими же были личные связи, рекомендации, а также осведомленность банкиров о состоянии дел кредитополучателя (как правило, предприниматели брали кредиты в банках, клиентами которых они были). В последнее время все больше и больше банков требуют от предпринимателей бизнес-план для принятия окончательного решения о выдаче (или не выдаче) кредита.

    Бизнес-план для совместного предприятия или стратегического альянса с иностранным партнером. Иностранные компании, пережив эйфорию первых лет перестройки, теперь с большей осторожностью подходят к оценке потенциального партнера по совместному предприятию. И грамотный бизнес-план дает уверенность иностранному партнеру в серьезности дела .

    Бизнес-план для заключения крупного контракта.

    Бизнес-план для привлечения новых сотрудников. В наши годы трудно переманить профессионалов из других фирм, даже пообещав им более высокие заработки. Описание будущей деятельности фирмы дает потенциальному сотруднику информацию о перспективности и стабильности предлагаемой работы.

    Бизнес-план для объединения с другой компанией. Он поможет увидеть выгодность сделки: положительные и отрицательные стороны совместной деятельности.

    Бизнес-план для реорганизации дела и оптимизирования операций. По мере того, как небольшие компании растут, появляется необходимость создания стратегической (или тактической - в зависимости от ситуации) концепции развития.

    Бизнес-план предусматривает решение следующих стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием, независимо от его функциональной ориентации:

    Организационно-управленческая и финансово-экономическая оценка сегодняшнего состояния предприятия;

    Выявление потенциальных возможностей предпринимательской деятельности предприятия, акцентируя внимание на сильных сторонах и не скрывая слабых;

    Формирования инвестиционно-проектных целей этой деятельности на планируемый период.

    В бизнес-плане обосновываются:

    Общие и специфические детали функционирования предприятия в условиях конкретного рынка;

    Выбор стратегии и тактики (методов) конкуренции;

    Оценка финансовых, материальных, трудовых ресурсов, необходимых для достижения целей предприятия.

    Бизнес-план дает объективное представление о стратегии и тактике развития производства и организации производственной деятельности, способах продвижения товара на рынок, прогнозирует цены, будущую прибыль, основные финансово-экономические результаты деятельности предприятия и вместе с тем определяет так называемые зоны риска, предлагает пути снижения этих рисков или, по крайней мере, их влияние на будущую прибыль.

    Особенностью бизнес-плана как стратегического документа является его сбалансированность по постановке задач с учетом реальных финансовых возможностей предприятия . Чтобы бизнес-план был принят, он должен быть обеспечен необходимыми финансовыми ресурсами. Это в значительной мере определяет характер проектов (концепций), которые изучаются при разработке бизнес-плана. Включение самого проекта в бизнес-план становится возможным лишь в том случае, если определены источники его финансирования.

    Многие инвесторы предпочитают краткое содержание бизнес-плана, что позволяет им увидеть важные особенности и преимущества проекта. Такой документ носит название бизнес-предложение. Оно используется при переговорах с возможными инвесторами и будущими партнерами, приглашении ключевых сотрудников, подписании контрактов с персоналом предприятия.

    Бизнес-предложение является не только внутренним документом предприятия, но и используется при установлении контрактов. Это предъявляет определенные требования к его оформлению, форме и структуре.

    Таким образом, бизнес-план используется независимо от сферы деятельности, масштабов, собственности и организационно-правовой формы предприятия. В любом случае решаются как внутренние, связанные с управлением предприятием, так и внешние вопросы, обусловленные установлением контактов и взаимоотношений с другими предприятиями и организациями.