Какие обязательные реквизиты кассового чека в 2017 году при применении онлайн-касс? Существует ли единый перечень таких реквизитов? Что обязательно должно быть указано на кассовых чеках и как они должны выглядеть? Требуется ли штрих-код? Давайте разбираться.
Переход на новые кассовые аппараты
С 2017 года по всей стране внедряются онлайн-кассы, которые при продаже передают в ФНС информацию о продаже. С 1 июля онлайн-ККТ станут обязательными для большинства организаций и индивидуальных предпринимателей. Новшества ввел Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ. Мы сообщали об этом статье « ».
Какой должна быть новая касса
Если говорить в общем и целом, то главные требования к онлайн-кассам такие:
- Онлайн касса должны иметь корпус с заводским номером, встроенные часы и устройство для печати чеков;
- В кассе должен быть фискальный накопитель, который может принимать, расшифровывать и проверять данные от всех типов касс, не разрешает корректировать записанную информацию.
Фискальный накопитель - устройство, которое шифрует и передает фискальные данные оператору фискальных данных. Срок действия фискального накопителя зависит от системы налогообложения, которую применяет продавец. Для УСН, ПСН, ЕНВД – не менее 36 месяцев.
Принцип выдачи онлайн-чеков
Если организация или ИП перешла на применение онлайн-касс, то кассовые чеки покупателям выдаются так:
- Покупатель платит за товары, работы или услуги, а онлайн-касса генерирует кассовый чек;
- На фискальный накопитель онлайн-касса записывает информацию о совершенной покупке;
- Сведения о покупке передаются официальному оператору фискальных данных;
- Оператор фискальных данных проверяет чек и возвращает «ОК». Это означает, что чек принят;
- Оператор фискальных данных передает сведения о покупке в ФНС;
- Онлайн-касса передает электронный чек на почту или телефон покупателя (если покупатель просит электронный чек).
Обязательные сведения в кассовом чеке
Далее расскажем об обязательных реквизитах кассовых чеков при применении онлайн-касс. Итак, прежде, до внедрения онлайн-касс, всего существовало 7 реквизитов, которые обязательно должны быть в кассовом чеке (П. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 июля 1993 № 745). Если же применяется онлайн касса, то обязательных реквизитов уже 24 (Ст. 4.7 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ). Сравним реквизиты в таблице:
| Обязательные реквизиты | |
|---|---|
| Старый «бумажный» чек | Онлайн чек |
| 1. Название организации | 1. Название организации |
| 2. ИНН организации | 2. ИНН организации |
| 3. Заводской номер ККТ | 3. Регистрационный номер ККТ |
| 4. Порядковый номер чека | 4. Порядковый номер за смену |
| 5. Дата и время покупки (оказания услуги) | 5. Дата и время расчета |
| 6. Стоимость покупки (услуги) | 6. Ставка и сумма НДС |
| 7. Признак фискального режима | 7. Фискальный признак документа |
| 8. Место расчета: - адрес с почтовым индексом, если расчет был в помещении; - наименование и номер машины, если расчет был в транспорте; - адрес сайта, если покупку делают в Интернете | |
| 9. Номер смены | |
| 10. Наименование товаров, работ, услуг | |
| 11. Цена за единицу товаров, работ, услуг с учетом скидок и наценок | |
| 12. Количество и стоимость товаров, работ, услуг с учетом скидок, наценок и с указанием ставки НДС | |
| 13. Система налогообложения | |
| 14. Форма расчета - наличными и (или) по безналу | |
| 15. Сумма оплаты - наличными и (или) по безналу | |
| 16. Признак расчета: - приход (получение денег от покупателя); - возврат прихода (возврат денег покупателю); - расход (выдача денег покупателю); - возврат расхода (получение ранее выданных покупателю денег) | |
| 17. Наименование документа | |
| 18. Фискальный признак сообщения (для чека, который хранят в фискальном накопителе или передают в ИФНС) | |
| 19. Порядковый номер фискального документа | |
| 20. Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя | |
| 21. Должность и фамилия кассира (кроме расчетов через Интернет) | |
| 22. Адрес электронной почты компании, если покупателю отправляют чек через Интернет | |
| 23. Адрес электронной почты или абонентский номер покупателя, если ему отправляют чек через Интернет | |
| 24. Адрес сайта, на котором можно проверить чек | |
Вот как выглядит новый кассовый онлайн-чек, который может выдаваться в 2017 году, если в нем указаны все обязательные реквизиты.
В новом чеке, который выдает онлайн-касса, должно быть название товара и его количество. Однако индивидуальные предприниматели на упрощенке (УСН), вмененке (ЕНВД) и патенте (ПСН) вправе до 1 февраля 2021 года пробивать чеки без расшифровки товаров и цен (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). В этой части для них предусмотрен более длительный “переходный период”.
Как покупатели проверят чеки
Покупатели или бухгалтерия организации сможет проверить любые онлайн-чеки, которые выданы с применением онлайн-касс с 2017 года. Для проверки будет два варианта.
Перед тем как зарегистрировать контрольно-кассовую технику, инспекторы обязаны проверить наличие на распечатанных кассовых чеках обязательных реквизитов. Их отсутствие является основанием для отказа в регистрации ККТ. Такие указания содержатся в письме ФНС России от 06.03.13 № АС-4-2/3777 , которое налоговое ведомство направило своим подчиненным для использования в работе.
Напомним, на выдаваемом покупателям кассовом чеке должна отражаться следующая информация:
Наименование документа - кассовый чек;
Наименование оплаченного товара (работ, услуг);
Общую сумму принятых денежных средств;
Размер вознаграждения, уплачиваемого плательщиком, в случае его взимания;
Дату, время приема денежных средств, номера кассового чека и контрольно-кассовой техники;
Адрес места приема денежных средств;
Сведения о продавце товара (ИНН, наименование организации или фамилия индивидуального предпринимателя),
Номера контактных телефонов поставщика и оператора по приему платежей, а также платежного субагента в случае приема платежа платежным субагентом;
Заводской номер контрольно-кассовой техники (ККТ);
Признак фискального режима.
Данные реквизиты предусмотрены пунктом 4 Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением*. Кроме того, у, выдаваемому платежным агентом, определены в статье 5 Федерального закона от 03.06.09 № 103-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами».
Согласно ,** алгоритм действий инспекторов при предоставлении данной услуги следующий. Специалист ИФНС проводит фискализацию ККТ (то есть включает фискальный режим). Затем он должен проверить наличие на распечатанных кассовых чеках, сменных и фискальных отчетах реквизитов, соответствующих техническим характеристикам и параметрам функционирования регистрируемой модели ККТ, а также на соответствие требованиям к кассовым чекам, установленным законодательством РФ. Для этого инспектор отпечатывает чек на произвольную сумму (которая затем должна быть отражена в сменном и фискальном отчетах) и проверяет, все ли необходимые реквизиты отпечатались на чеке. Отсутствие на чеке обязательной информации является основанием для отказа в регистрации такой ККТ.
Вместе с тем, в Федеральной налоговой службе отмечают, что инспекторы не всегда оказывают услугу по регистрации ККТ должным образом. Как сообщают авторы письма, в ходе проверок контролеры обнаруживают отсутствие на кассовых чеках обязательных реквизитов. Причем этот факт при регистрации (перерегистрации) конкретной ККТ инспекторами не проверялся и, соответственно, не устанавливался. В связи с этим в главном налоговом ведомстве предупреждают подчиненных о том, что они обязаны проверять реквизиты по завершении фискализации контрольно-кассовой техники.
Перечень основных реквизитов, которые должен включать в себя кассовый чек, распечатываемый на новых ККМ с функцией онлайн передачи данных, поименован в ст. 4.7 закона № 54-ФЗ от 22.05.2003г. Выдача чека, без отражения в нем необходимых сведений может повлечь привлечение предпринимателя или компании к ответственности, предусмотренной ст. 14.5 КоАП РФ.
Организации и ИП, применяющие в деятельности онлайн кассы, обязаны выдавать покупателями чеки, отвечающие, установленным законом требованиям. Чек может быть сформирован либо в бумажной, либо в электронной форме. По умолчанию документ печатается на бумаге, но, в случае, если покупатель просит его выслать ему на телефон или на электронную почту, орме. Рассмотрим, как выглядит чек онлайн кассы и какие сведения должны быть в нем отражены в обязательном порядке.
Какие сведения должны содержаться в документе, оформляющим расчеты с покупателем
Перечень реквизитов, подлежащих в обязательном порядке включению в кассовый чек, формируемый ККМ с функцией онлайн передачи данных, поименован в ст. 4.7 закона № 54-ФЗ. К ним, в частности, относятся:
- Наименование документа и порядковый номер за смену;
- Номер смены;
- Дата, время и место произведения расчета с покупателем;
- Наименование (полное или сокращенное) организации и ФИО ИП;
- ИНН предпринимателя или организации, выдавшей чек;
- Система налогообложения, применяемая компанией или ИП;
- Признак расчета;
- Наименование товара, оказанных услуг или проведенных работ;
- Сумма НДС, включенная в стоимость товара;
- Форма расчета (безналичная или наличными денежными средствами);
- Должность и инициалы лица, выдавшего чека, за исключением произведения расчета с покупателем через интернет или торговый автомат);
- Регистрационный номер ККТ и фискального накопителя;
- Номер фискального документа и фискальный признак сообщения;
- Адрес сайта в Интернете, на котором осуществляется проверка чеков ККМ онлайн на подлинность;
- Номер телефона или адрес сайта (электронной почты) покупателя, в случае, если документ по его просьбе направляется ему в электронной форме;
- Адрес электронной почты ИП или организации, направившей покупателю чек в электронной форме.
В случае, если деятельность осуществляется в отдаленной от сетей связи местности электронный чек может быть сформирован без указания адреса сайта для его проверки.
Сведения, обязательные к включению в чек для платежных агентов
Помимо указанных выше данных, платежный агент должен отразить в документе, выдаваемом (направляемом) клиенту, следующие сведения:
- Размер вознаграждения, которое получает агент от клиента;
- Номера телефонов клиента, агента, поставщика и оператора;
- Наименование операции и ее сумма;
- Наименование, ИНН, адрес оператора, производящего перевод средств клиентку
: как оформлять оплату картой через кассу.
Образец чека онлайн кассы
Таблица № 1. Перечень реквизитов кассового чека нового образца
| Номер строки | Обязательный реквизит |
| 1 | Наименование компании или ИП, выдавшего расчетный документ |
| 2 | Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) |
| 3 | Система налогообложения |
| 4 | Адрес, по которому производится расчет с покупателем |
| 5 | Номер смены в которую был выбит документ |
| 6 | Номер чека |
| 7 | Должность и инициалы работника или иного лица, выдавшего документ |
| 8 | Вид расчета |
| 9 | Время и место выдачи документа |
| 10 | Наименование приобретенного товара |
| 11 | Стоимость товара с учетом НДС |
| 12 | Указание налога, включенного в стоимость товара (услуги) |
| 13 | Общая сумма покупки |
| 14 | Общая сумма НДС, включенная в стоимость |
| 15 | Сумма полученных от покупателя средств в безналичном порядке |
| 16 | Сумма наличных денежных средств, переданных покупателем |
| 17 | Сайт, на котором можно проверить выданный документ на подлинность |
| 18 | Регистрационный номер ККТ |
| 19 | Номер фискального накопителя |
| 20 | Номер фискального документа |
| 21 | Фискальный признак документа |
| 22 | Наименование оператора фискальных данных |
| 23 | Сайт оператора фискальных данных |
Вкратце ознакомиться с изменениями, внесенными в закон № 54-ФЗ от 22.05.2003, в том числе с тем, как отличаются чеки, выбиваемые по онлайн кассе от чеков, выдаваемых ранее, можно в нижеследующем видео.
Расшифровка чека ККМ зачастую становится тяжелой задачей для человека, не знающего значений его реквизитов. В этой статье мы разъясним, какие именно сведения должны находиться на чеке и как их можно проверить.
РН ККТ в чеке - что это?
Согласно ст. 493 ГК РФ выдача чека ККТ подтверждает соблюдение формы договора при продаже товаров в розницу. Регулирование основных положений в этой сфере осуществляется законом «О применении контрольно-кассовой техники (ККТ/ККМ) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Этот закон, в частности, предусматривает:
- случаи, в которых применяется ККТ;
- перечень лиц, обязанных это делать;
- сведения о реквизитах чека (к примеру, номер ККМ на чеке, ИНН, система налогообложения продавца и др.);
- правила регистрации и применения соответствующей техники.
Теперь вернемся к вопросу «РН ККТ в чеке - что это?».
При регистрации ККМ работники налогового органа на основании заявления владельца кассового аппарата заводят и фиксируют в учетной карточке по форме КНД 1110066 регистрационный номер (РН) ККТ. Затем карточка вручается заявителю. Он же, в свою очередь, вносит регистрационный номер наряду с другими реквизитами в фискальный накопитель аппарата. Следовательно, наличие этого номера является подтверждением факта регистрации кассы.
Дополнительно о расшифровке чека онлайн-кассы и его реквизитов читайте .
Рассматриваемый нами номер понадобится пользователю кассового аппарата и при заключении договора с оператором фискальных данных.
Как и когда присваивается ЗН, т. е. заводской номер онлайн-кассы?
Производство кассовых аппаратов в обязательном порядке сопровождается их нумерацией. Заводской номер является уникальным, что означает невозможность его повторения. Свои заводские номера присваиваются:
- экземпляру ККМ;
- фискальному накопителю;
- устройству создания фискального признака;
- устройству контроля фискального признака;
- автомату для расчетов.
Номер экземпляра наносится на корпус аппарата. В дальнейшем он указывается в заявлении о регистрации ККМ.
Заводским номером обозначается и соответствующий реквизит фискального накопителя. Впоследствии он отражается на каждом чеке, выбитом этим аппаратом (п. 3 ст. 4.7 закона 54-ФЗ).
Заводские номера экземпляра ККМ и фискального накопителя, так же как и регистрационный номер, понадобятся при заключении договора с оператором фискальных данных, так как последний подает соответствующие данные о договоре налоговикам (п. 3 ст. 4.6 закона 54-ФЗ).
Где на чеке должны быть указаны ЗН, РН, а также ФАП?
Место обозначения ФАП на чеке ККМ (ФАП - фискальный архивный признак) ничем не регламентировано. В равной мере это относится и к другим реквизитам чека. Это связано с отсутствием унифицированной нормы либо правового акта, устанавливающего такое место.
К чеку предъявляются иные требования, он должен:
- быть четким;
- иметь в наличии все необходимые реквизиты;
- иметь читаемый вид в течение полугода.
Такие же правила предусмотрены для чеков платежных терминалов и банкоматов.
Перечень всех реквизитов и аббревиатур на чеке онлайн-кассы с расшифровкой утвержден приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@. В указанном НПА речь идет о реквизитах фискального документа, которым и является чек ККТ (ст. 1.1 закона 54-ФЗ).
Как проверить реквизиты чека?
Налоговая служба предоставляет такую возможность на своем официальном сайте для тех, кто установил соответствующее мобильное приложение. С его помощью можно:
- получать и хранить чеки онлайн-касс;
- проверять их подлинность;
- сообщать налоговикам о выявленных нарушениях.
Для пользования этим приложением придется зарегистрировать свои данные. Это предложат сделать при первом обращении к программе.
С целью проверки пользователь может ввести требуемые программой реквизиты чека вручную или сканировать QR-код чека. После отправки данных и обработки их приложением пользователю будут предоставлены итоги проверки. Ознакомившись с соответствующими результатами, пользователь сможет сообщить налоговикам о нарушении. Отправить сообщение о нарушении возможно также в случаях, когда:
- чек продавцом не выдан;
- реквизиты чека некорректны;
- электронный чек от продавца не получен.
Адрес сайта в интернете, на котором пользователь имеет возможность проверить факта наличия записи данного расчета и его подлинности, должен быть указан на чеке.
В дополнение предлагаем ознакомиться со статьей .
Итоги
Аббревиатура РН обозначает регистрационный номер ККТ. Наличие этого номера является подтверждением факта регистрации кассы в налоговом органе. Обозначение ЗН расшифровывается как заводской номер. Он является уникальным. Номер экземпляра ККМ наносится на корпус аппарата. На каждом чеке, выбитом этим аппаратом, отражается ЗН фискального накопителя. Место обозначения реквизитов на чеке не регламентировано. На официальном сайте налогового органа содержится приложение, позволяющее проверять подлинность чека и направлять сведения о нарушениях в этой сфере налоговикам.
Открытие своего бизнеса сопровождается необходимостью оформления массы документов, которые требуются законодательством РФ. Одним из наиболее важных для юридических лиц, которые занимаются продажей товаров, является чек ККМ.
Чек ККМ: главный документ проведения операции
Уже не первый год в стране существует норма, которая устанавливает обязательное наличие контрольно-кассовой машины у всех объектов предпринимательской деятельности. После каждой операции продажи товара ИП должно оформлять кассовый чек. Именно этот документ является подтверждением открытой деятельности. На его основе проводится проверка кассовой дисциплины ИП, а также соблюдение всех фискальных норм, установленных законодательством РФ. За непробитый кассовый чек предполагается наказание предпринимателя в виде штрафа.
Чек, который выдает
контрольно
-
кассовы
й
аппарат
, - это фискальный документ, который печатается на специальной ленте и должен иметь набор обязательных реквизитов
. К последним относятся:
- название ИП согласно документов о регистрации;
- идентификационный налоговый номер налогоплательщика-ИП;
- заводской номер, который был присвоен контрольно-кассовому аппарату на заводе-изготовителе;
- порядковый номер;
- дата совершения покупки;
- время проведения операции, отображенной в чеке;
- цена покупки или оказываемой услуги;
- тип фискального режима.
Все эти параметры могут быть указаны на данном фискальном документе во время выдачи в произвольном порядке. То есть, нет единой структуры чека контрольно-кассовой машины. Главное, чтобы были указаны обязательные реквизиты.
Оформление кассового чека
Кассовый чек должен быть читабельным. Он печатается на специальной ленте. Под каждого ИП и тип контрольно-кассового аппарата создаются свои настройки, которые включают в себя основные реквизиты фискального документа.
Кроме этого есть дополнительная информация, которая может быть нанесена на чек. В основном она размещается сверху документа. В ней прописывают приветствие к клиенту, благодарность за выбор торговой точки, последние новости, акционные предложения или другую подобную информацию.
Наименование организации, а именно ИП, на чеке может быть дополнено информацией с адресом либо телефоном предпринимателя. Это допускается по желанию владельца аппарата.
В основном теле данного фискального документа прописывается тип операции:
- продажа;
- возврат;
- сторно и другие.
Также в данном блоке прописывается название товарных единиц, их количество и стоимость. Заканчивается секция продуктов продажи итоговой строкой, где вносится информация об общей сумме, оплате и сдаче. Также после этих пунктов прописывают ФИР кассира, дата и время покупки.
Последняя часть в основном всегда показывает регистрационный данные ИП, заводской номер чекового аппарата, фискальный режим.
Параметры чека настраиваются для каждой ККМ. Если в процессе работы происходят сбои и некоторые реквизиты данного фискального документа отображаются плохо или отсутствуют, то необходимо приостановить деятельность до момента налаживания корректной работы ККМ.
Проверка кассовых чеков ККМ
Чековый аппарат должен использоваться в работе всеми ИП, которые применяют, как способ оплаты наличные средства. После каждой операции обязательно должен быть распечатан кассовый чек. Выдачи данных фискальных документов проверяются налоговыми органами. На непробитый чек налагается штраф.
Проверка выдачи фискальных документов имеет несколько видов:
- обычная - плановая проверка согласно ранее составленному налоговиками графику;
- челночная – проверка выдачи кассовых чеков несколько раз в день одного и того же ИП;
- перекрестная – проверка проводится органами фискальной политики из других районов;
- рейдовые – комплексная проверка несколькими структурами государственной власти.
Главными целями проведения таких контрольных действий ИП является соблюдения ими норм законодательных актов о контрольно-кассовых машинах и оформлении соответствующей документации, а также полноты оприходования выручки.
Проверка проводится методом наблюдения, контрольных закупок, просмотра документов. Все данные, полученные в ходе контрольных действий дают возможность выявить нарушения либо их отсутствие.
Штрафы
Непробитый, неправильно оформленный чек – это причины, которые ведут к тому, что на ИП будет наложен штраф. Кодекс РФ об административных правонарушениях, ст.14.5, устанавливает за такие нарушения наказание. Размеры штрафа колеблются в рамках от 1,5 до 2 тысяч рублей для ИП.
Именно выдачи фискальных документов являются подтверждением операции покупки-продажи. Кассовый чек должен быть распечатан исключительно контрольно-кассовым аппаратом. Другие способы оформления данного фискального документа невозможны.
Исключением являются лишь те ИП, которым законодательством разрешается использование бланков строгой отчетности вместо кассового чека. В таких случаях за невыдачу чека не предвидится штраф. Но данный документ используется в основном теми ИП, кто оказывает услуги, не продавая товары.
Основные причины наложения штрафа в процессе использования ККМ и выдачи кассовых чеков такие:
- неприменение ККМ;
- использование контрольной аппаратуры, которая незарегистрированна в налоговых органах;
- применение ККМ, которая не занесена в Госреестр;
- использование неисправной техники, которая печатает неполные чеки;
- применение контрольно-кассовой машины без пломбы;
- выдача чеков с сумами, отличными от реально оплаченных.
Штраф накладывается фискальными органами после выявления нарушений.
Новшевства 2019 года
Уже не раз в СМИ проходила информация об отмене обязательного наличия ККМ у ИП в 2019 году. Но стоит отметить, что налоговики категорически опровергли эти данные. Использование контрольно-кассового оборудования и дальше будет обязательным для всех бизнесменов.
Хотя есть новые требования, которые необходимо будет выполнять в 2019 году. Речь идет о том, что чековые аппараты должны будут быть настроены на возможность передачи кассовых чеков покупателям онлайн. Такие требования прописаны в проекте законно с поправками к 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой машины».
Такие нововведения также предполагают, что уже с 2017 года фискальный учет кассовой техники будет более автоматизирован и предпринимателям не придется столь часто ходить в налоговые органы, так как все будет регистрироваться в онлайн-режиме.
Контрольно-кассовая аппаратура в 2019 году будет усовершенствованна фискальными накопителями, которые будут передавать информацию. Для проведения операций и передачи данных владелец ККМ должен будет иметь электронную подпись, которая является аналогом обычной, но в цифровом формате.
Обновленная техника, которая будет нужна в 2019 году всем предпринимателям, пока не поступила полностью на рынки. Переоборудование тех аппаратов, которые уже есть сейчас будет проводиться в 2019 году за счет самих бизнесменов.
Кроме этого дополнительно появятся в 2019 году расходы на обслуживание, а именно:
- ОФД 2019 – 3000 рублей;
- Соединение с ККТ – около 500 рублей.
Но все эти изменения предполагают ускорение работы и упрощение отчетности перед налоговиками в 2019 году.
Кассовый чек является неотъемлемым атрибутом каждой операции. Это стоит помнить каждому ИП, который принимает оплату наличными средствами. Независимо, какой деятельностью он занимается, выдача чеков – это правило, которое оградит от наложения штраф ов и дополнительных проблем с налоговиками.
Похожие записи:
Похожие записи не найдены.
